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会计处理程序概述记账凭证处理程序 主讲:熊瑜 会计处理程序的概念 含义: 会计处理程序就是指会计凭证、账簿和会计报表之间相互结合的方式,也可以说是账簿组织、记账程序和记账方法之间相互结合的方式。 理解:两大内容构成 一是账簿组织:指账簿的种类、格式及各账簿之间的相互关系; 二是记账程序和方法:指由会计凭证的审核、填制和传递,各种会计账簿的登记到会计报表的编制的一套程序和方法。 其中:账簿组织是会计处理程序的核心。 建立会计处理程序的基本要求 ⒈要与本单位的经营规模大小、经济业务的繁简相适应,以保证会计工作的顺利进行。 ⒉必须保证全面、准确、及时地提供会计信息,满足微观和宏观经济管理的需要。 ⒊有利于会计人员的分工协作,建立岗位责任制,提高会计工作效率,节省核算费用。 会计处理程序的类型 六种主要的会计处理程序 记账凭证会计处理程序; 记账凭证汇总表会计处理程序; 汇总记账凭证会计处理程序; 日记总账会计处理程序; 多栏式日记账会计处理程序; 会计电算化会计处理程序。 说明:各处理程序的主要区别在于登记总账的依 据、方法、程序以及总账的格式不同。 记账凭证会计处理程序的凭证与帐薄设置 基本说明: 记账凭证会计处理程序是会计核算过程中最基本处理程序; 主要特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账; 核心要点是记账凭证的设置与运用,它构成会计核算的基础,会计处理过程的前提。 凭证与帐薄设置 记账凭证设置 通常采用收付转三种形式,有时也采用通用式记账凭证。 会计帐薄设置 通常要有现金和银行存款日记账、总分类账和若干明细分类账,其格式据实而定。 记账凭证会计处理程序基本内容 程序流程图 程序说明 根据原始凭证或其汇总表,编制记账凭证 根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账; 根据记账凭证、原始凭证或原始凭证汇总表登记各种明细账; 根据记账凭证逐笔登记总分类账; 总分类账与现金日记账、银行存款日记账核对,总分类账与各种明细账核对; 根据总分类账和明细分类账记录编制会计报表 优缺点及适用范围 优点: 简单明了,易于理解,便于记账、查账;总账的记录比较详细具体,能详细地反映经济业务的来龙去脉。 缺点: 如果企业经济业务繁多,则会增加总账核算的工作量,且不便于总分类账与明细分类账的分工协作。 适用范围: 企业规模不大,经济业务较少、凭证数量不多的单位。 例证说明分析 会计业务资料的组织 记账凭证的选定与编制 日记账的设置与登记 明细分类账设置与登记 总分类账设置与登记 总分类帐户发生额及余额表的编制 会计报表的编制(主要是资产负债表与损益表) 会计处理程序 荆 州 职 业 技 术 学 院 工 商 管 理 系 程序基础 记账凭证程序 汇总凭证程序 汇总表程序 电算程序 * 荆 州 职 业 技 术 学 院 工 商 管 理 系 记账凭 原始凭证 汇总原始凭证 现金(存款)日记账 总账 明细账 会计报表
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