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安瑞科(廊坊)能源装备集成有限公司
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职位管理办法
1 总则
1.1 目的
职位是构成组织的基本单元,《职位说明书》是对职位的描述,是
人力资源管理工作的基础。为了明确安瑞科(廊坊)能源装备集成有
限公司(以下简称“安瑞科集成”)职位设置原则,统一职位设置审批
程序,规范职位管理,特制定本办法。
1.2 适用范围
适用于安瑞科集成和各成员企业。
1.3 执行机构
各级人力资源管理部门按权限(参见本办法第3 部分)管理职位,
负责组织编制《职位说明书》并监督实施。
2 职位管理职责分工
安瑞科集成人力资源部为职位的归口管理部门。负责依据组织机
构和组织职责,进行安瑞科集成和各成员企业基本职位的设置;指导
各成员企业《职位说明书》模本(见附件 4)的修订与完善;审核各成
员企业具体职位的调整。
安瑞科集成投资管理部为职位管理的相关部门,负责组织机构的
设置与组织职责的界定;负责依据组织机构和组织职责,进行安瑞科
集成和各成员企业基本职位和基本职位职责的核定。
成员企业人力资源部门为本企业职位归口管理部门。负责依据基
本职位、业务量的变化设置、调整职位,负责依据《职位说明书》模
本调整完善本企业的《职位说明书》。
※ 基本职位:指依据组织机构及其职责所必须设定的职位。
3 职位设置
3.1 职位设置的一般原则
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(1)依据组织目标设置职位。
职位产生于组织目标与经营战略的分解,产生于部门职能的分类
组合,职位的设置应与组织目标和部门职能相对应。
(2)依据业务流程设置职位。
战略决定流程,流程决定组织,组织决定职位,职位的设置应遵
循业务流程。
(3)依据价值创造设置职位。
每一个职位都应是企业的价值创造点,不创造价值的职位应视情
况予以取消。
(4)依据工作量设置职位。
在保证工作正常开展的前提下,职位数量尽量减少,每一职位的
工作量都应尽量饱和,工作量过大的职位应增加编制或予以分解,工
作量不足的职位应减少编制或合并。
3.2 设置副职与助理
3.2.1 设置副职或助理条件
(1) 组织没有正职时;
(2) 组织正职兼任其它职务时;
(3) 组织正职管理幅度较大(超过 10 名直接下属)时;
(4) 组织有二、三班制工作时;
(5) 组织正职临近退休或离职时;
(6) 其他特殊情况时。
3.2.2 副职或助理定位
(1)副职、助理协助正职开展工作,是正职的助手。
(2)助理必须兼任本部门内其它职务。
(3)副职与助理不得同时设置。
3.2.3 副职或助理工作要项
(1) 配合正职工作,正职不在时承担正职责任,行使正职权力。
(2) 在正职授权下承担某专项或某领域的管理工作。
(3) 助理应在做好自己本职工作的同时履行上述职责。
3.2.4 副职或助理权限界定
(1) 副职、助理不在同一时间、同一位置上进行指挥。
(2) 副职、助理必须得到正职的授权。
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(3) 副职、助理与正职所作决定发生矛盾时,副职、助理服从正
职。
(4) 正职有权修正或取消副职、助理的任何决定。
3.2.5 副职或助理权力与义务
(1)正职授权后,副职、助理即为该项职责(项目)的直接责任
人,享有与职责相应的知情权、领导权、决策权和指挥权,正职不得
随意越级指挥。
(2)副职、助理有义务接受正职质询,定期或不定期向正职汇报
工作、提交述职报告。
3.3 临时职位
3.3.1 基本概念
临时性职位指为完成临时阶段性任务而设置的职位,临时职位产
生于以下两种途
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