设备部管理手册.docVIP

　一、组织架构 标题 　设备部组织架构 类别 　设备部管理文件 编号 　HD-EQ-QP001 编制 　佟成玉 审核 　 批准 　 　 二、设备部岗位编制 标题 　设备部岗位编制 类别 设备部管理文件　 编号 　HD-EQ-QP02 编制 佟成玉　 审核 　 批准 　 　 设备部岗位编制 　 岗位 人数 占部门总人数比 备注 A 部长 1 5% 　 B 锅炉车间主任 1 20% 　 变电所长 1 　 制冷车间主任 1 　 维修车间主任 1 　 C 　 5% 化验员 1 　 D 锅炉工 2 10% 　 制冷工 4 20% 　 维修工 5 25% 　 污水处理工 2 10% 　 给水工 1 5% 　 目前部门总人数 20 　 　 三、设备部管理制度 标题 　设备部管理制度 类别 　 编号 　　HD-EQ-QP03 编制 　 审核 　 批准 　 　设备部管理制度 为树立设备部公司内部窗口部门形象，提高设备部服务意识，特制定本管理制度： 一、部门员工必需遵守公司的各项规章制度和工作流程 二、每周一至周六，在岗员工必须穿工作服，进入生产区域，符合生产卫生着装要求，严禁携带非生产用品及与本岗工作无关用品（如水杯等）。 三、员工在办公室或工作岗位，不允许无故不接电话，接听电话时应使用规范用语。 四、严禁在岗酗酒或酒后上岗，有酒后表现者均视为酒后上岗，不按规定执行者，立即开除。 五、严禁运转班员工，在岗期间无故脱岗、睡觉、看与本专业无关的书报、杂志以及从事与本岗工作无关的行为。 六、车间在生产期间，作息时间按生产车间作息时间执行，并在生产工作前到岗，检查确认设备，能否满足生产要求。 七、在岗期间，各附属工段，应密切注意观察本岗设备的运行情况及使用单位的负荷情况，积极地应对各种突发情况，维修人员密切注意生产设备运行情况，对生产区及生活区出现设备设施的报修，统一报维修车间主任，生产区设备报修应在10分钟之内到现场，并积极组织抢修，生活区及生产辅助设施的报修应在24小时内维修完毕，需外购零配件者， 在材料到位8小时内维修完毕。 八、各项维修、抢修工作完毕后，应及时填写设备检修记录（或报修单），并由报修单位签字，班后认真填写当天工作日志，并报设备部。 九、设备部每月组织本部人员的民主评定，对员工的工作积极性，本岗位工作权能，劳动纪律等方面进行民主评定，并将结果进行显示，连续2个月最后一名者，降一级工资，连续3个月最后一名者，劝退。  　四、设备部管理流程—1、保养、维修工作流程 标题 　设备部设备保养维修工作流程 类别 设备部管理流程　 编号 　HD-EQ-QP004 编制 　佟成玉 审核 　 批准 　 　 流 程 职 责 工 作 要 求 相关文件/记录 YES NO 20分钟外 20分钟内 使用单位负责人 通知设备损坏情况 《设备报修单》 值班员 随时处理设备出现的问题 《设备报修单》 维 修 车间主任 组织人员维修 设备部长 对生产部停产20分钟检修与生产沟通确定检修。 总经理 审核20分钟以上停产检修。 维 修 车间主任 组织检修，填写工作日志。 《工作日志》  　设备部管理流程—2、物资采购流程 标题 　设备部物资采购流程 类别 　设备部管理流程 编号 　HD-EQ-QP005 编制 　佟成玉 审核 　 批准 　 流 程 职 责 工 作 要 求 相关文件/记录 NO YES 各 工 段 车间主任 1、填写采购申请单； 2、标准用途 《采购申请单》 保管员 确认是否有库存及库存数后签字 设备部长 签署意见确认采购物资及数量 总经理 对采购物资审批 设备部长 采购部长 共同认定此项物资由谁采购 相关部门 实施采购 设备部长 或责由 专人进行 同等技术指标进行价格对比，了解使用单位的意见，形成书面材料 《行政事务请示单》 总经理 对采购意见进行审批 财务部长 作资金准备 设备部长 报批、签署合同 《付款申请单》 保管