招聘流程及细节.pptVIP

* 招聘流程及细节 目 录 招聘流程 审核《人员招聘需求表》 渠道选择与主动搜索 与用人部门挑选简历 通知面试 面试接待 初试 复试 背景调查 录用 1、部门填写《人员招聘需求表》，逐级审批 2、与用人部门进行沟通，讨论该职位的具体需求、待遇等 3、选择招聘渠道，发布招聘信息 4、刷新招聘信息，搜集简历 5、面试 6、录用 一、招聘流程 1、审核部门的填写《人员招聘需求表》： 表格是否填写完整、要求清晰、准确，招聘原因、判断是否真的需要招聘、职位的《岗位说明书》是否清晰； 2、招聘需求分为四类 离职补充、扩大编制、新增职位、人员储备，需要部门负责人签名，除了离职补充，其它都需要给肖总签名。 相关细节 3、渠道选择与主动搜索： 在发布招聘信息时，尽量贴近职位要求，这样可以减少一些简历筛选时间； 每天更新招聘信息，使信息排名靠前，这样可以提高招聘效率； 比较着急的职位，可以主动搜索，一般控制在一周内的简历，时间太久，成 功率就会很低；也可以发布公告，号召公司同事推荐； 当下载量比较少时，可以先不下载，直接将搜索的简历发给用人部门，当他 们确认好需要的简历后，再去下载，这样减少下载量； 招聘邮箱至少每周浏览两次，垃圾信息可以删除，一些有用的信息可以打上 颜色保存备用，如一些招聘周刊、培训信息等。 相关细节 4、与用人部门挑选简历： 将初步符合条件的简历按照职位分类存档，标上日期，然后发给相应的用人 部门，并且告知什么时候要回复； 如果简历比较少，暂时未发给用人部门的，可以在文件名里注明“未发”， 这样方便查找； 当用人部门选好简历后，问清楚可以安排面试的时间，最好有两个时间，这 样预防应聘者在规定时间不能来面试，可以约另外的时间，避免在用人部门和应 聘者之间来回沟通，耽误时间； 相关细节 5、通知面试： 打电话通知应聘者，首先自报家门，可以重复重要字眼，如“景森设计公司，景 色的景，森林的森，可以在网上查到我公司网站”； 简单介绍一下我们公司，“我们公司主要做建筑、园景、规划设计，是建筑甲级 资质，现在有五家分公司，三百多员工”； 然后，告知对方应聘的职位和面试时间，“我们收到您投递的XXX职位的简历， 经过初步筛选，觉得您的条件比较合适，想约您在XXXX时间面试，请问方便吗？”， 如果不方便，可以约另外一个备用时间； 相关细节 5、通知面试： 一般可以要求对方记录公司地址，如果不方便记录，告知对方，我们会发信息通 知，并且最好告知面试需要带的资料和乘车路线，最后，感谢对方，“好的，谢谢XX 小姐，那我们明天XX时间见！” 需要发信息通知地址的，边打电话边在《面试安排表》上做好备注，打完电话 后，一起通知前台发地址给各位应聘者，不要遗忘！ 最后，告知用人部门面试约见通知情况，请其提前安排工作，将面试时间空出来。 相关细节 6、面试接待： 面试接待很重要，在约好应聘者后，将《面试安排表》交给前台，并简单说明情 况，做好准备； 要求前台秘书在应聘者来到公司后，热情接待，给相关表格和试题给应聘者， 如果等待时间较长，请倒杯水，拿份报纸给对方，请其稍候； 7、初试 由人力资源部负责初试，部门主管以上职位由夏总初试。面试官一定要提前安排 工作，保证准时面试，如确实因突然的工作要推迟或改期，一定要亲自和应聘者说明 情况，并真诚道歉。 相关细节 8、复试 复试一般由用人部门或总经理做面试官，将应聘者的资料交给面试官，简单介绍 一下初试情况，确定复试人员名单和复试时间； 通知完复试者后，要回复面试官约见情况；如果提前几天通知的复试，可以在复 试前一天，提醒面试官，以免忘记； 当复试者到来后，将其引领至面试官办公室或会议室，并作简单介绍，“肖总， 您好，这位是应聘XX职位的XX先生；XX先生，这位是我们的总经理肖总”，然后走出 去、关门；待复试结束后，送应聘者出门，并表示感谢，接着带第二位进去复试。 复试结束后，向面试官了解情况，跟进结果，将不合格者的相关资料收回、存档。 相关细节 9、背景调查 对通过复试的重要职位（如财务）和部门主管以上职位的应聘者要进行背景调查。首先要征求应聘者的同意，主要调查其以前的职位、工作情况、同事对他的性格评 价、离职原因等几个方面，并对调查情况做详细记录。 如果对调查结果有异议，可以通过网络查询、熟人询问等方式了解情况，并与应聘者 进行沟通，为是否录取提供有用信息。 背景调查中，一定注意说话的语气和技巧，尊重对方，多引导，少质问，以免引起对 方反感，最后