时间管理-自我管理.ppt

原则五：制定有效时间表 制定时间表的意义： 时间表不仅仅是提醒； 重要的是规划时间； 主动管理时间； 强制行动； 高效； 制定的方法： 列出代办事情的流水帐 运用四象限分析排出： 紧急－重要； 不紧急－重要； 紧急－不重要； 不紧急－不重要。 用帕雷托定律分配时间。 合理安排时间。 制定时间表应注意： 留出机动时间； 什么时间适合干什么； 不要超量； 有效分解任务； 大事情小时间； 给自己安排出一定的绝－对独立的时间； 有机结合，长远结合； 科学的时间表不会让你变成机器人，相反，它能使你享受自觉支配时间的自由感。 有人喜欢列出详细的清单，把时间精确地分为一小块一小块，严格按日程表行动；有人则相反，喜欢把握整体，形象地思考问题，抗拒“机械的”日程表，传统的时间方法只会使他感到不舒服。对于后一种人而言，他们只愿把简单地排序，然后设定最后期限，而不愿把它们分割小块，填入时间表。无论你属于哪一种，都要找出适合你自己的方法，只有这样，才能保证时间管理是在帮助你组织时间，而不是加重你的负担。你可能需要结合两种风格的管理方法，以创造出自己的时间管理体系。 原则六：检讨 浪费时间 的坏习惯 调查自己 不断检讨修改 拖延 不专一，精神不集中， 执行不严格，对自己宽容 东西摆放无序 缺乏明确的目标 缺乏优先顺序 想做的事情太多 做事有头无尾 缺乏调理与整洁 不懂授权 不会拒绝被人 行动缓慢 懒惰 心态消极 给自己做一段时期的记录 总结：时间管理几个注意 1、事先的了解所在部门的业务定位 2 、所在岗位的业务定位 3 、上级主管的业务目标 4 、上级主管对你的期望和要求 5 、与其它相关岗位的业务接口关系 6、磨刀不误砍柴工 　 5W2H原则 Why: 为什么要做这项任务，对工作目标是否有支持 What： 任务的内容和达成的目标 When： 在什么时间段进行 Where： 任务发生的地点 Who： 哪些人员参加此任务，由谁负责 How to： 用什么方法进行 How much：需要多少成本  时间管理的六项原则 目标 计划 选择 合理安排时间 建立时间表 谢 谢 谢谢大家！祝你成功！ 个人自我管理 时勤 2009.5月 个 人 管 理--- 时 间 管 理 ljmx1234 2010年12月 分享快乐! 一个有能力管好别人的人不一定是一个好的管理者,而只有那些有能力管好自己的人才能成为好的管理者。 每个人都是管理者 时间管理 个人知识管理 目标管理 自我决策 个人修炼 什么是时间 “洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从茫然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮掩时，他又从遮掩着的手边过去，……” 出自朱自清《匆匆》 “时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做得究竟怎样呢？ （1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 什么是时间 什么是“时间管理”？ 　　 “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 我们短暂的一生 　睡觉： 21年 　工作： 14年 　个人卫生：7年 　吃饭： 6年 　旅行： 6年 　排队： 6年 　学习： 4年 　开会： 3年 　打电话： 2年 　找东西： 1年 　其它： 3-5年  看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管理”一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过，为什么？  时间管理的误区 误区之一：工作缺乏计划 “写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去 由于我们的工作缺乏计划，将导致如下