数据库及其应用 第8章 创建报表.pptVIP

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  • 2017-09-25 发布于北京
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第8章 创建报表 创建报表布局 在Visual FoxPro中,有3种创建报表布局的方法: (1) 报表向导 以单一数据表或多重数据表来建立报表。使用此方法,最容易建立出美观的报表。 (2) 快速报表 从单一数据表中建立出打印报表。此方法可以最快速地建立报表。 (3) 报表设计器 从空白报表自行建立出打印报表,也可以修改已有的报表。 报表向导 1.启动“报表向导” 启动“报表向导”的方法有多种,常用的有以下两种: (1) 在“项目管理器”的“文档”选项卡中,选定“报表”,单击“新建”按钮,在弹出的“新建报表”对话框中选择“报表向导”,打开“向导选取”对话框。 (2) 单击“文件”系统菜单中的“新建”,或直接单击“新建”按钮,在弹出的“新建”对话框中选中“报表”,然后单击“向导”按钮,打开“向导选取”对话框。 报表向导 2.使用“报表向导” 使用报表向导可以建立两种类型的报表: 一是每列一个字段,每行一条记录,字段名作为列标题放在每列的顶部; 二是记录一个接一个列出,每个字段的左边是相应的字段名。 报表设计器 启动“报表设计器”的步骤如下: (1) 在“项目管理器”的“文档”选项卡中,选定“报表”。 (2) 单击“新建”按钮,打开“新建报表”对话框。 (3) 在“新建报表”对话框中,选择“新建报表”。此时即可弹出“报表设计器”。 创建快速报表 创建“快速报表”的步骤如下: ⑴单击“新建”按钮,选择“报表”→“新建文件” ,打开“报表设计器”。 ⑵在主菜单的“报表”菜单中选择“快速报表”,选择数据源。 ⑶在“快速报表”对话框中,选择字段布局、标题和字段。 预览和打印报表 1.打印预览 (1) 从“显示”菜单中,选择“预览”。 (2) 在“打印预览”工具栏中,选择“前一页”或“下一页”来切换页面。 (3) 若要更改报表图象的大小,选择“缩放”。 (4) 要打印报表,选择“打印报表”。 (5) 若想要返回到设计状态,选择“关闭预览”。 预览和打印报表 2.打印报表 打印报表的步骤如下: (1) 从“文件”菜单中,选择“打印”。 (2) 选择“确定”按钮。 3.运行或调用报表文件 在命令窗口或程序文件中使用以下命令: REPORT FORM 报表文件名.FRX 第9章 菜单 一、菜单的基本作用 一是提供人机对话的接口,以便让用户选择应用系统的各种功能;二是管理应用系统,控制各种功能模块的运行。 二、设计菜单的准则 1.按用户所要求的任务组织系统; 2.每个菜单要有一个有实际意义的标题; 3.按菜单项的使用频率、逻辑顺序或字母顺序组织菜单; 4.菜单项的逻辑组之间要有分割线; 5.为每个菜单项设置快捷键。 创建菜单 一、使用“菜单设计器”创建菜单 “菜单设计器”是VFP提供的可视化编程工具。使用“菜单设计器”可以添加新的菜单选项到Visual FoxPro的系统菜单中 —— 定制已有的VFP系统菜单,也可以创建一个全新的自定义菜单,以代替Visual FoxPro的系统菜单。 创建菜单 一、使用“菜单设计器”创建菜单 打开“菜单设计器”的方法为: (1) 单击主菜单“文件”中的“新建”命令,或者直接单击“新建”按钮,打开“新建”对话框。 (2) 选中“菜单”选项,单击“新建文件”钮,打开“新建菜单”对话框。 (3) 单击“菜单”按钮,打开“菜单设计器”。 (4)“菜单设计器”主要包括下面几项内容: 1) 菜单名称:在菜单系统中指定的菜单标题和菜单项的名称。 2) 结果: 指定用户在选择菜单标题或菜单项时,将执行的动作。 命令:用以指定选择此菜单时,计算机执行的合法的FoxPro命令。 (4)“菜单设计器”主要包括下面几项内容: 2) 结果: 过程:用以指定选择此菜单时,计算机执行的合法的FoxPro过程。 子菜单:此菜单有下一级菜单。 创建:创建指定的命令、过程和子菜单。 编辑:编辑已经存在的命令、过程和子菜单。 3) 选项:显示提示选项的对话框,可以在此定义快捷键。 创建菜单 二、编辑已经存在的菜单 打开“菜单设计器” 插入新的菜单:单击插入按钮。 删除菜单行:单击删除按钮。 三、预览菜单 当菜单设计好后,单击预览按钮,可以显示菜单的运行效果。 创建菜单 四、使用命令创建菜单 在命令窗口输入命令: CREATE MENU 菜单文件名后,单击“菜单”按钮,打开“菜单设计器”,以后的操作与使用“菜单设计器”创建菜单的方法相同。 创建菜单 五、运行或调用菜单 1.生成菜单文件 菜单→菜单→输入生成菜单文件的名称→生成 注意:生成菜单文件的扩展名为.mpr 2.运行或调用菜单文件 使用菜单:程序→运行 使用命令:DO 菜单文件名.MPR 创建菜单 六、SET SYSME

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