财务应付帐款调研问卷-大型ERP实施全接触--业务调研-调研问卷.doc

ERP系统应付帐款调研问卷 X公司ERP项目 文档作者： 创建日期： 更新日期： 控制编码： 当前版本： 提 交 人： 审批签字： X公司项目经理 A公司项目经理 To add additional approval lines, Press [Tab] from the last cell in the table above. You can delete any elements of this cover page that you do not need for your document. For example, Copy Number is only required if this is a controlled document and you need to track each copy that you distribute. 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 审阅 姓名 职位 签字 分发人员 编码 姓名 地点和位置 The copy numbers referenced above should be written into the Copy Number space on the cover of each distributed copy. If the document is not controlled, you can delete this table and the Copy Number label from the cover page. 目录 文档控制 2 更改记录 2 审阅 2 目录 3 ORACLE应付帐模块简介 4 一、应付帐基础资料 4 二、供应商管理 4 三、发票管理 6 四、付款管理 8 五、费用报销 10 六、查询及报表 10 七、其它 11 ORACLE应付帐模块简介 ORACLE应付帐系统可以通过与总帐管理系统的接口将数据在相应的帐套中自动生成凭证。 ORACLE应付帐管理系统可以对供应商进行分类，如可以按照行业特征，企业规模，信用额度等进行分类。 ORACLE应付帐系统可以对采购发票，红字退货发票，税项调整，付款及预付帐款等业务进行管理。另外还可以处理雇员费用报销等业务。 一、应付帐基础资料 请详细描述财务部(应付帐)的组织结构：（应付帐款、其他应付款、预付帐款、其他应收款等） 内部各岗位职责，人数。 与单位内部其他部门、上下级单位各部门的关系和职责划分 关键流程 管理手册 业务量大小 二、供应商管理 现有系统是否可提供供应商下列各项的细节： 应付余额，可用信贷，至今采购总额，未支付的发票，供应商详情及历史记录 怎样查证订价，数量和帐期？ 怎样查证已收到供应商的服务和物料？ 确定为应付款的条件是什么？ 怎样处理供应商对付款情况的查询？ 供应商退货或换货程序如何? 供应商的定义，名称及编号规则。 是否要求对供应商进行分组, 哪些供应商需要进行分组,出于何种目的。 如:按照付款的优先级,付款期限,信用度,付款方式，地域… 是否有国外供应商。 供应商是否同时又是客户。 是否存在供应商合并的需要。（如供应商发生收购合并） 供应商是否有多个地点,如何处理多地点。每个地点处理何种业务。 付款地点 b.采购地点 c.询价地点 供应商开出付款发票的地点和实际付给地点是否允许不同。 对供应商的信用额度如何考核？ 对供应商是否有付款控制（挂起，最大付款金额） 是否需要维护供应商联系人,电话，银行，付款方式等信息, 供应商信息具体维护部门，其流程如何。其它部门如何要求修改供应商信息。 您现有的供应商报表(应付帐系统)有哪些, 请提供样张. 您心目中的供应商报表应有哪些,其格式大致如何，是否需要套打。 三、发票管理 有没有关于发票处理的管理手册？ 是否可能对一个已关闭的会计期进行调整。 每月发票的大致数量。 谁负责审核应付帐款和购货单？ 谁负责输入已审核的帐单？频度如何。（每日/每周…） 谁负责收集应付帐款及购货单？是否采取统一接收，录入计算机后如何存档保管。 是否采用批组控制方式录入发票。 发票如何编号。如：采用供应商的发票编号，或按业务类型进行编号 发票应付帐款科目是否需要明细，程度如何。如按供应商明细 发票是否需要和采购匹配。目前如何处理？ 发票将采用何种匹配方法 2向匹配—发票和采购单 3向匹配—发票、采购单、接收单 4向匹配—发票、采购单、接收单、接收入库单 有几种采购税率，记帐科目是否