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ERP 系统运行管理办法 第一章 总则 第一条 为确保公司 ERP系统顺利、有效、稳定运行，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司所有 ERP用户及与之相关的部门和岗位。 第二章 ERP 岗位责任制 第三条 公司建立 ERP岗位责任制度，明确每个岗位的工作职责和权力范围，切实做到办事按流程，审 批分权限，事事有人管，人人有专责，执行要到位，把关要严格，工作有检查，考核有落实。 第四条 公司设 ERP项目组，组长由总经理指定 1名公司领导担任，负责 ERP系统的总体指挥协调工作， 包含整个项目的规划、推进、改善、运行和支持。 第五条 公司设 ERP专员 1-2名，主要职责包括： （一）负责 ERP系统的日常维护，保持系统的稳定运行。 （二）监督、跟踪和稽核相关用户是否有按照 ERP流程规范操作。 （三）指导并实施 ERP系统月末处理工作。 （四）组织编写、修订、完善 ERP系统的相关文件和制度。 （五）组织开展 ERP系统相关内容的培训及其实施效果的考核工作。 （六）负责编写 ERP系统运行情况的工作月报并向 ERP项目组组长报告。 第六条 公司商务中心负责整个营销体系的ERP信息输入和维护工作，责任岗位为商务中心文员和主任。 （一）经办文员的主要职责包括： 1、维护客户资料：正确录入客户代码、名称及其他业务需求信息并保存； 2、将客户确认的产品需求在 ERP系统中录入销售订单； 3、在销售订单上选择购货单位全称和产品代码； 4、录入产品数量和交货日期； 5、选择业务员/部门并对销售订单进行保存； 6、如有合同变更，在 ERP系统中录入订单变更单； 7、分公司销售或备货，录入调拨单； ８、选择销售订单，生成销货单。 （二）商务中心主任的主要职责包括： 1、加强与生产、产品工程、PMC 中心、采购、技术、财务和仓库等单位的横向沟通，组织销售订单评 审工作； 2、确认客户资料上的相关信息，核准客户资料； 3、确认订单上相关信息，审核销售订单； 4、确认订单变更单上相关信息，审核订单变更单； 5、查询销售订单预计出货表，安排出货； 6、跟踪订单产品完工情况信息，对存在的问题组织相关部门及时解决； 7、确认销货单上的相关信息，核准出货。 第七条 产品工程部负责工程定额标准、工程技术方案和物料清单等的搜集、编制和审核工作，其主要 职责包括： （一）编制和审核工程技术方案 1、搜集工程定额标准； 2、编制、审核工程技术方案。 （二）编制、更改和审核 BOM单 1、根据产品描述和编码规则录入品号信息； 2、对产品的基础资料进行维护，编制产品的物料清单（BOM）； 3、需求部门申请并经生产总监审批后，在系统内录入 BOM变更单，执行 BOM的更改； 4、确认 BOM相关信息及变更信息，审核 BOM单和 BOM变更单，并及时进行有效维护。 第八条 PMC中心是公司生产经营的指挥调度中枢，其主要职责包括： （一）选择计划依据为客户订单，选择需生成的计划为生产计划,运行“生成批次需求计划”，生成后 维护相关生产计划，锁定生产计划，发放 LRP工单。 （二）选择计划依据为工单，选择需生成的计划为采购计划,运行“生成批次需求计划”，生成后维护 135 相关请购单，锁定请购单，发放 LRP请购单。 （三）计算完成，维护请购单信息，确认请购单相关信息，审核请购单。 （四）计算完成，维护工单信息，确认工单相关信息，审核工单。 （五）对于需要超领的物料，由生产车间在系统中录入超领料单，经生产总监审批，PMC中心主管核定 后，作为采购补料、生产超领和仓库办理超领物料出库的依据。 （六）非生产性物料，在 ERP中直接录入和审核请购单。 （七）非生产性领料,由使用部门在系统中录入费用领料单, PMC 中心主管核定后，作为采购补料、生 产超领和仓库办理超领物料出库的依据。