《计算机应用基础教程与上机指导(第2版)》-Excel 2003使用基础.pptVIP

《计算机应用基础教程与上机指导(第2版) 》- Excel 2003使用基础 第7章 Excel 2003使用基础 教学提示和教学目标 教学提示：Excel 2003是一款电子表格软件。电子表格，是指一种数据处理系统和报表制作的工具软件，只要将数据输入到规律排列的单元格中，便可依据数据所在的单元格的位置，利用多种公式进行算术运算和逻辑运算，分析汇总各单元格中的数据信息，并且可以把相关数据用各种统计图直观地表示出来。Excel是Microsoft公司出品的一个典型的电子表格制作软件，它具有直观、操作简单、数据即时更新、丰富的数据分析函数等特点，因此在财务、税务、统计、计划和经济分析等许多领域都有广泛的应用。利用Excel 2003，可以轻松进行库存管理，建立财政开支与收入状况表、复杂的会计账目等。 教学目标：认识工作表与工作簿的关系，掌握编辑工作表的基本操作，为熟练使用Excel 2003打下良好的基础。 7.1 Excel 2003初步认识 Excel 2003使用户能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享得到的结果。它能帮助用户更出色地工作，并能保护和控制用户对工作的访问。另外，用户还可以使用符合行业标准的扩展标记语言(XML)，更方便地连接到业务程序。 7.1.1 Excel 2003的窗口 7.1.2 工作表与工作簿 7.1.1 Excel 2003的窗口 在使用Excel 2003之前，首先要启动该软件，单击【开始】|【程序】| Microsoft Office| Microsoft Office Excel 2003命令即可启动。如图7.1显示了第一次打开Excel时的界面。在这个工作界面中包含了Excel的基本工作画面，由标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、数据编辑栏、工作表标签、状态栏和任务窗格等组成。 7.1.2 工作表与工作簿 打开或新建一个Excel文件时，会同时包含工作簿和工作表，下面就来介绍这两个概念，以便进一步了解Excel的操作。 1. 工作簿 2. 工作表 7.2 新建工作簿 当用户启动Excel 2003时，系统就自动建立新的工作簿，用户可以输入信息。另外，在操作的过程中，也可以随时新建一个新的工作簿。用户可以选择下面的方法之一新建工作簿： 单击【常用】工具栏中的【新建】按钮，该方法只是建立一个空白的工作簿。 单击【文件】|【新建】命令，将在窗口的右侧显示【新建工作簿】任务窗格。其中： 【空白工作簿】：单击该超链接，即可以新建一空白工作簿。 【根据现有的工作簿】：单击该超链接，将打开【根据现有工作簿新建】对话框，如图7.4所示，从该对话框中选择所需的工作簿文件，然后单击【创建】按钮，系统就以这个工作簿文件为模板新建一个工作簿。 【Office Online模板】或【网站上的模板】：单击该超链接，系统将进行在Internet或网上邻居进行搜索，找到合适的模板后，便以这些模板来创建新工作簿。 【本机上的模板】：单击该超链接后，将打开【模板】对话框，如图7.5所示。如果用户需要使用Excel预设的模板建立新的工作簿文件，该操作方法就是最好的。模板是预先定义好格式、公式的Excel工作簿，当用模板建立一个新文件后，新文件就具有了模板的所有特征。用户可以在【常规】或【电子方案表格】选项卡中进行选择。如图7.6所示的是在【电子方案表格】选项卡中选择【收支预算表】模板创建工作簿。 7.3 输入数据 默认情况下，创建的工作簿和工作表都是空白的，只有在工作表中输入原始数据后，才能进行数据的处理。在单元格中输入的各种信息都称为数据，数据的形式包括文本、数字、日期和时间、公式、函数等。但实际上可以分为两大类：一类是可计算的数字数据，另一类是不可计算的文本数据。 数字数据是由0~9以及一些符号(如小数点、+、-、￥、%)组成，例如，3.14、12%等都是数字数据。日期和时间也属于数字数据，只是会含有少量的非数字字符，例如，2006/5、12:25PM。 文本数据包括中文、英文、数字的组合，例如，学号、身份证号；此外数字数据有时也会被当作文本输入，例如电话号码和邮政编码。 7.3.1 输入数据的一般方法 7.3.2 输入文本、数字、日期和时间 7.3.1 输入数据的一般方法 (1)在Excel整张表格中，行单元格用数字1、2、3递增，列单元格用英文字母A、B、C递增，所以，当选中第2行的第3列单元格时，该单元格就以C2来表示，因而C2就表示要输入数据的单元格。 (2)选取单元格后，其中显示名称C2的地方，称为“名称框”，在名称框显示当前选中的单元格的名称。而在名称框的右边，也有一个很长的框，在该框中可以输入数据，也可以在输入数据后进行编辑，该框称为“编辑栏”。 (3)选