《012建业农庄工程部现场资料管理管理规定》.doc

建业农庄工程部现场资料管理管理规定 1. 目的： 为规范工程部现场资料的归档整理工作，统一工程现场资料的验收标准，确保工程现场资料的完整收集、安全管理和有效利用， 并使工程部现场管理全过程具有可追溯性，制定本管理规定。 2. 适用范围：建业农庄项目工程 3. 职责： 3.1 工程部负责本项目的工程现场资料收集、整理工作。工程部经理指定专人具体负责收集和整理本项目形成的工程现场资料，进行立卷归档，具体归档工程现场资料目录详见《建业集团工程现场资料组卷明细》（附表1）。 3.2 工程部配合管理部办理前期工程相关报批、报建手续，并留存复印件。 3.3 工程部资料借阅必须符合《建业集团档案借阅管理细则》规定，严格履行相关手续，不得遗失，更换。 3.4 每月对监理单位工程现场资料、施工单位工程现场资料进行审查，并形成审查记录（详见附表2、3、4、5）。 3.5 工程部现场资料立卷归档的全过程应接受城市公司管理部的技术监督和业务指导。 4. 具体要求： 4.1 工程现场资料的整理质量要求： 4.1.1符合国家、地方有关城建档案整理归档技术规范、标准及集团相关档案管理制度要求。 4.1.2 工程现场资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。 4.1.3 工程现场资料应真实记录和准确反映项目建设过程，符合成套性要求，做到图物相符，技术数据真实可靠，签字、盖章手续完备。 4.1.4 在收集整理过程中，工程现场资料必须和工程同步进行，不允许出现后补、编资料情况。各种资料签字的地方要本人签字，不得出现代签、漏签现象。 4.1.5 归档的文件材料必须做到完整、准确、系统；制作材料优良，字迹清晰，禁止使用铅笔、圆珠笔、等不耐久材料。 编制档号。归档的每一份文件材料都要在首页的上方空白处加盖“档号章”。档号章的内容包括：分类号、项目号、案卷号、件。 项目号 案卷号 件数 ? ? 档号章尺寸：总长为65mm，其中“案卷号”栏长20mm，其余项目栏长各为15mm；总宽为16mm，上下各8mm。 分类项目 分项文档名称 归档要求 城市公司工程部 备注 1 工程技术、管理资料 1.1 前期工程报批、报建资料 复印件 规划红线图、抗震审查、节能审查、消防审查、防雷审查、建设工程规划许可证等资料（原件存放管理部） 1.2 地质勘查报告 存档 ? 1.3 施工许可证 复印件 原件存放管理部 1.4 工程管理规划书 存档 ? 1.5 总包、分包单位资质报审材料 存档 ? 1.6 监理规划 监理实施细则 存档 ? 1.7 施工组织设计 存档 ? 1.8 项目工作日志 存档 参见附表6 1.9 会议纪要 存档 会议签到表参见附表7 1.10 图纸 存档 ? 1.11 图纸会审记录 存档 ? 1.12 设计变更单 存档 ? 1.13 技术核定单 存档 ? 1.14 工作联系函 存档 ? 1.15 收文（图）登记表 发文（图）登记表 存档 参见附表10 参加附表11 1.16 参建单位主要负责人联系方式 存档 参见附表8 2 招投标、采购及合同管理资料 2.1 招标计划 招标方案 存电子文档 ? 2.2 工程合同、招标信息汇总表 存电子文档 参见附表9 2.3 勘察设计承包合同、协议 存电子文档 原件存管理部 2.4 工程监理招标文件、委托合同、协议 存电子文档 1、招标文件包含：议标报告、直接委托发包报告、承包商考察结果审批表、入围投标单位审批表、招标书、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、工程约谈记录、中标通知书 2、招标文件及合同、协议原件存管理部 2.5 工程施工招标文件、承包合同、协议 存电子文档 2.6 专业分包单位招标文件、承包合同、协议 存电子文档 2.7 城市公司材料设备采购招标文件、合同、协议 存电子文档 2.8 投标单位投标文件移交清单 存档 定标后5个工作日内，投标单位投标文件正本由工程部整理并移交管理部存档 2.9 中标单位投标书 存副本 正本存管理部 2.10 工程施工、监理合格供方库资料 存电子文档 供方库资料包含：合格供方推荐表、供方资格考察表、合格供方入库审批表、合格供方动态考核表、取消合格供方资格审批表、建业集团工程合格供方库（二级） 2.11 材料设备合格供方库资料 存电子文档 供应商基本信息调查表、材料设备合格供方推荐表、材料设备供方资格考察表、材料设备合格供方入库审批表、材料设备供方动态评估表、取消合格供方资格审批表、建业集团材料设备合格供方库（二级） 3 进度管理资料 3.1 项目工程总控计划 存档 ? 3.2 项目工程施工进度总控计划 存档 ? 3.3 施工单位的单位工程