成宏7个习惯0315.pptVIP

高效能人士的七个习惯 节选 成宏 史蒂芬· 柯维博士 – 柯维领导中心的创始人、美国著名的领导学家。 –哈佛大学企业管理硕士，杨百翰大学博士。 以提升管理能力为学习目的： 积极主动 （习惯一） 以终为始 （习惯二） 要事第一 （习惯三） 双赢思维 （习惯四） 知彼解己 （习惯五） 协作增效 （习惯六） 不断更新 （习惯七） 一、什么是你最重要的事 确认优先级的误区 大量研究表明，在工作中，人们总是依据下列各种准则决定时间利用的优先次序： 先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 先做容易做的事，然后再做难做的事。 先处理资料齐全的事，再处理资料不全的事。 先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。 先做已排定时间的事，再做未经排定时间的事。 先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 先做别人的事，然后再做自己的事。 先做有趣的事，然后再做枯燥的事。 先做易于完成的事或易于告一段落的事，然后再 做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 先做自己所尊敬的人所拜托的事。 先做与自己有密切利害关系的人所拜托的事。 先做已发生的事，然后做未发生的事。 一边办公一边使用QQ或MSN与人沟通。 先做紧迫的事，然后再做不紧迫的事。 时间管理的陷井 按照这种思维，我们经常把每日待处理的事区分为如下的三个层次： 今天“必须”做的事（即最为紧迫的事）。 今天“应该”做的事（即有点紧迫的事）。 今天“可以”做的事（即不紧迫的事）。 误区：急事第一 大凡低效能的人士，他们每天80%的时间和精力都花在了“紧迫的事”上。 许多人的习惯是按照事情的“缓急程度”决定行事的优先次序。 重点提示 在多数情况下，愈是重要的事偏偏不紧迫。 二、时间管理矩阵 第一象限 这类事情是你最重要的事情，而且是当务之急。 –有些事情是实现你的事业和目标的关键环节； –有些事情则和你的生活息息相关 第一象限的特点 它们比其他任何一件事情都值得优先去做。 只有它们都得到合理高效地解决，你才有可能顺利地进行别的工作。 但是我们也需要认识到，很多重要事情之所以变得迫在眉睫，是因为被延误或因为没有进行足够的预防和筹划。 第二象限 长期规划，预测和预防问题，包括你的身体; 为重要的会议和发言做准备； 通过深入坦诚的聆听来进行感情投资； 提升能力，提高技能，通过和不断的专业培养来增长见识； 设想如何帮助正在奋斗的儿女。 第二象限的特点 忽视这个象限就会导致第一象限扩大，从而造成压力、筋疲力尽和更深层次的危机。 对这一象限进行投入将使第一象限缩小。 计划、准备和预防可以避免很多事情变成当务之急。 在这个象限多投入时间，将提高我们的办事能力和生存能力。 第四象限 ? 办公室内的闲聊 QQ 聊天 沉湎于看轻松的小说 一味地看“没有思想”的电视节目 这是浪费时间的象限，请控制好自己在这个象限的时间 重要提示 活在第二象限！ 三、做到要事第一的六个步骤流程 第一步：联系自己的构想和使命 第二步：确认自己的角色 第三步：为每个角色选择第二象限目标 第四步：建立本周计划 第五步：言行一致的执行计划 第六步：评估 第一步：联系自己的构想和使命 联系的关键在于你应当对下述问题怀有清晰的构想： – 什么是最重要的? – 什么使你的生活有意义? – 你想在自己的一生中成为怎样的人？ – 最终拥有什么成果或成就? 第二步：确认自己的角色 我们在生活中各有各的角色——不是扮演的角色，而是我们选择去履行的真实角色。 角色代表责任、人际关系以及做出贡献的领域。 第三步：为每个角色选择第二象限目标 随着角色坐标的确定，可向自己提问： 在充当各个不同角色的时候，我能做哪些最重要的事情以产生最大的积极效果? 第四步：建立年度、月度或周计划 将自己想要的一年一年来实现。 每周规划：为本周建立一个决策平台和实施计划。 秘诀在于不是给日程表中的事务理清优先顺序，而是给重要事务安排日程表。 第五步：言行一致的执行计划 在执行计划的抉择时刻要贯彻诚信原则。 第六步：评估 当一年一个月或一周结束时，在开始安排下一个阶段日程之前，请暂停下来，问自己一些问题，例如： – 我实现了什么目标? – 我遇到了什么挑战? – 我做了什么决定? – 做决定时我是否遵循了要事第一的原则? 第二个习惯：双赢思维 一、人际关