QP-MA07质量记录控制程序.docVIP

广东省外贸开发公司 编号: QP/MA07 程 序 文 件 版号: A 标题: 质量记录控制程序 页码: 1/2 1.0 目的 确保所有的质量记录完整正确，供质量分析、反馈、查证、评价。 2.0 适用范围 本程序适用于本公司质量体系中提及的所有记录。 3.0 职责 3.1 办公室：负责编号、更新和销毁。 3.2各部门：负责本部门质量记录的正确、及时、完整，负责本部门质量记录的收集、整理及保存。 3.3 主管经理：负责相关部门质量记录的注销批准。 4.0 工作程序 4.1 所有质量记录由办公室负责统一编号，并登录于《质量记录一览表》中。编号方法参见QP/MA06《表格控制程序》，去除版本号。 4.2 由办公室在《质量记录一览表》中规定质量记录保存期，并报主管经理批准。如客户有特别要求时，依照客户要求执行，员工的培训记录应保留至员工离厂后半年。 4.3 质量记录的填写应认真、完整并且字迹清楚。 4.4 质量记录按部门分类收集，并按年、月整理，装订成册，在封面上加注质量记录名称、编号、页数、起止时间等。 4.5 质量记录的存放地点应保持干燥、清洁、防止丢失与损坏，以软件形式保存的质量记录，应注意防磁、防静电。 4.6 质量记录可按《质量记录一览表》进行检索。 编号: QP/MA07 程 序 文 件 版号: A 标题: 质量记录控制程序 页码: 2/2 4.7 如需要复制或借用质量记录，应经文档管理人员同意，必要时应经主管经理、副总经理以上批准，并限期归还；不需保留的质量记录使用完后，自行作废，需保存的质量记录到期后，由相关部门填写《质量记录注销单》，经主管经理审核批准，由办公室执行销毁处理。 5.0 相关文件及记录 QP/MA03 表格控制程序 QR-21-08/A 质量记录注销单 QR-21-09/A 质量记录一览表