《公司管理手册03》.doc

PAGE  PAGE 24 2011.8.1 目 录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc300307812 一．组织结构及工作分工  PAGEREF _Toc300307812 \h 1  HYPERLINK \l _Toc300307813 二．岗位职责  PAGEREF _Toc300307813 \h 2  HYPERLINK \l _Toc300307814 三.员工礼仪规范  PAGEREF _Toc300307814 \h 10  HYPERLINK \l _Toc300307815 四．员工聘用规范  PAGEREF _Toc300307815 \h 11  HYPERLINK \l _Toc300307816 五．员工请假考勤制度  PAGEREF _Toc300307816 \h 14  HYPERLINK \l _Toc300307817 六．员工奖励规范  PAGEREF _Toc300307817 \h 16  HYPERLINK \l _Toc300307818 七．员工违纪处分制度  PAGEREF _Toc300307818 \h 16  HYPERLINK \l _Toc300307819 八．费用支出及报销制度  PAGEREF _Toc300307819 \h 17  HYPERLINK \l _Toc300307820 九．办公室使用管理规范  PAGEREF _Toc300307820 \h 23  一．组织结构及工作分工 组织结构原则： 建立一个简洁、高效、尽量扁平化的组织机构，减少层次；降低管理成本，提高整个公司的工作效率。 董事长 总经理 工程部 综合行政财务部 ××办事处 ××办事处 销售部 二．岗位职责 董事会工作职权 负责召集股东大会，并向股东大会报告工作 执行股东大会的决议 决定公司的经营计划和投资方案 制定公司的年度财务预算方案、决算方案 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案 制定公司的债务和财务政策 拟定公司的重大收购或出售方案以及公司合并、分立、解散的方案 决定公司内部管理机构的设置，包括建立、解散或改变公司各部门的作用及数目等 聘任或者解聘公司高级管理层，推荐其酬金并提请股东大会批准 决定公司分支机构的设置 制订公司章程及其附件的修改方案 通过引进新政策及改进现行政策等來制定公司的基本管理制度 确保公司信息披露的准确性 听取公司总裁的工作汇报，包括季度、中期及年度报告等，并检查总裁的工作 处理除法律、行政法规、有权的部门规章和本章程规定应由公司股东大会决议的事项外的其他重大事务和行政事务 执行法律、行政法规、有权的部门规章或公司章程规定，以及股东大会授予的其他职权 二、董事长岗位职责 工作概要： 负责召开公司的会议，监督、检查公司领导层的工作质量，对公司的重大变革有决策权 具体内容： 年初审议领导班子定的公司目标、预算 负责聘任总经理及其领导班子 对公司重大事情有决策权 执行股东大会的决议。 决定公司的经营计划和投资方案 决定公司内部管理机构的设置 决定公司分支机构的设置。 三、总经理岗位职责 工作概要： 制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。 具体内容： 根据公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式； 公司会议确定事项的组织实施。 主持公司的基本团队建设、规范内部管理； 拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度； 审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施； 审核签发以公司名义发出的文件； 召集、主持经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报； 主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划； 处理公司重大突发事件； 领导加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。 代表公司参加重大的内外活动。 决定各职能部门主管的任免、薪酬、奖惩。 定期主持召开员工座谈会，了解员工动向。 四、工程部工作概要： 主要是全面主持公司业务拓展、技术管理与项目实施工作。规划工程部业务发展方向，技术发展路线与新产品开发，实现公司的技术创新目标。在工程实施方面主要是制定并完成公司项目实施计划，组织项目间的人员调配，监督与项目相关的各项工作，达到最大节约成本、提高用户满意度、工程验收的要求。