九十一学年度第二学期『总务会议』会议纪录.docVIP

九十一學年度第二學期『總務會議』會議紀錄 會議時間：92年4月29日(星期二)上午10：00-中午12：00 會議地點：野聲樓第一會議室 列席指導：李校長寧遠、周副校長善行 主 持 人：胡總務長澤民 出 席 者：見簽到單 記錄：黃惠穎 主席致詞： 一、文圖增建已啟動，工程約須一年半。隨後則為綜合醫學大樓，4月23日已經都市設計審核會議審查，希望能順利通過。 二、立體機車停車場預定六月動工並於九月完工啟用。 上次會議執行情形報告： 1 案 由：建請規劃全校廣播系統 (提案人：文學院學生代表) 執行情形：(1)學務處已有提92學年度有關電子字幕機預算，總金額約4,032,000元，其解析度是恆毅中學字幕機的1.5倍。 (2)檢陳生輔組研議之「輔仁大學校園播音系統實施作業規定（草案）」及「輔仁大學校園播音系統使用申請表（草案）」各乙份。(附件一) 2 案 由：校內各餐廳(超商)發包簽約業管單位為總務處事務組，而餐廳管理業務為學務處生活輔導組，因而在管理、督導上較為不易配合。建議總務處和餐廳(超商)簽訂合約時亦會辦學務處意見。 執行情形：預訂92學年度開始，本處將會同學務處一起與餐廳(超商)簽訂合約。 3 案 由：藝術學院將成立景觀、應美研究所，急需增建實習工廠。原預定計畫是希望遷移聖母山，但由於遷移聖母山較不妥，建請總務單位能協助我們爭取修女院後方之土木廠用地，並查明預算核定通過之金額。 執行情形： 1、藝術學院準備增建實習工廠，卻因為建地難覓無法如願，經本處多方尋覓，文藝學院附近確實已無方正之建地可供增建實習工廠。 2、4 案 由：請處理數學系、物理系館前腳踏車停車問題 (提案人：理工學院物理系) 執行情形：事務組已於92年4月2日下午會同校園規劃小組委員：景觀系陳文錦老師、應美系林文昌主任、卜建平老師會勘校園景觀，已確定「規劃於理工網球場側面水泥地人行道單側規劃成腳踏車停放區」可行，近期即可請廠商協助施作。 5案 由：請加寬後門並全天候開放 (提案人：理工學院物理系) 執行情形：目前持續執行07：00至09：10與16：30至19：00連續開放，方便師生職工上下課（班）從後門進出。 6案 由：學生機車停車位不足，立體機車停車場加蓋何時可完工 (提案人：學生代表) 執行情形：「立體機車停車場加蓋工程」已完成設計，並成立籌建委員會，專責處理本工程發包評選事宜，預計五月上網招標，六月中旬開工，暑假結束前完成。 7案 由：停放機車停車場之機車失竊率高，建議裝設監視器 (提案人：學生代表) 執行情形：預計四月底可動工。 8案 由：建議全校女生廁所全面裝設衛生棉販賣機(目前僅一樓有裝設 (提案人：學生代表) 執行情形：評估結果暫緩。 各組業務報告： 出納組 1、(1)本處出納組已於3月1日完成正式整合，不再分校本部與三單位出納，並重新調整分配工作，把原由出納作業的非薪資所得稅務工作，調整由專人負責，讓出納純管出納業務。目前學校所有收入面與支出面業務各由兩位同仁負責，以改善工作環境並提高工作效率。並經2月14日召開出納整合與會計業務協調會與會計室達成多項共識及決議。(2)行政資訊化經行政資訊化推動小組多次會議、廠商數次說明及資訊中心完成本處各組作業流程訪談後，行政資訊化會計系統部分之採購已於4月16日完成議價。另外，總務處為配合行政資訊化亦於92學年度提出總務服務系統預算，以期儘速完成此一階段性計畫。 2、國科會人事費發放，依4月7日輔校總(二)字第0920400938號函，全校專案人事費，自92年5月1日起改由郵局於每月20日統一匯款給付。 3、本組目前承辦之學生就學貸款及就學優待減免業務，經92年4月16日與學務處會議協調後，並依行副字第0920400029號函，轉由學務處承辦，全校作法一致，由學務處統一對教育部窗口。 4、已依規定在3月14日將學雜費收款資料送交會計室，核算91學年度第二學期應提撥一定比例之金額，通知學務處生輔組請款轉存就學補助基金專戶。 5、醫學系22位教師中有16位未達基本授課時數，造成出納組發薪的困擾並於92年3月10日通知系上，經詢問發現係涉及「臨床」及「醫學基礎」課程問題，並已上簽呈請上級指示處理方式。 6、92年3月4日依據輔校總(二)字第0920300504號函辦理，發送全校一、二級單位，有關本校自92年1月1日起全面通報學生工讀金、研究生助學金、教職員工端午、中秋獎金及校內期中、期末考監考費、工作費之所得稅課稅通知並附四份相關說明資料。 7、依據三重汽車客運(股)公司91年6月11日重仁財字第063號函辦理，本組於92年3月3日(九二)輔校總字第0920300