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拆 分 说 明
本书第二章“办公高手”电子文档较长,因百度书
库的字长限制,需要将该章拆分成四个部分,给读者阅
读带来不便,希谅解!
另外,后面的第四章也因同样的原因,被拆分成两
个部分,敬希注意。
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第2章 办 公 高 手
2.1 WORD 的使用:我也能处理专业出版物
文字处理 ,如信件、公文、个人简历等,是我们平日最常遇到的问题。也正由于这种原
因,生活中计算机当成打字机的时候很多,但这不是一种单一的打字,只要你掌握了本章的
内容,就会看到自己已成长为一名专业排版人士。
我们向大家讲述的 Wo r d是微软办公软件中最为常用的软件,也是目前市场上最先进的文
字处理和文档编排系统。 Wo r d利用Wi n d o w s亲切友好的界面和集成的操作环境,加之全新的
自动排版概念和技术上的突破创新,并采用“所见即所得”的设计方式,将文字处理系统的
功能推进到一个崭新的境界。有了 Wo r d ,你可书写信件、报告、新闻简要等各种依赖文字语
言表达的东西。
本节除教你Wo r d 的最基本操作外,还介绍使用 Wo r d排版文档的一般流程和步骤,掌握了
本节内容,你就能够独自建立和排版漂亮的文档,打印出专业水平的文稿。
2.1.1 如何用Wo r d输入文章
1. Wo r d工作界面介绍
首先,让我们打开Wo r d 。单击Wi n d o w s任务栏上的“开始”按钮,将鼠标移动到“程序”
上,单击程序级联菜单中的“ Microsoft Wo r d ”项,稍后便启动了Wo r d ,见到如图2 - 1所示的
画面,这就是Wo r d 的工作界面,它分为七大部分:
标题栏
菜单栏
工具栏
标尺 上箭头
当前段第一行左边距 当前段右边距 滚动块
当前段其他行左边距
编辑区
垂直滚
动条
下箭头
双上箭头
选择浏览对象
双下箭头
状态栏
普通视图 水平滚动条
联机版式视图 大纲视图
页面视图
图2-1 Word工作界面
第2章 办 公 高 手 35
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■ 标题栏:上面除有 Wo r d 名外,后面还跟有当前正在编辑的文档的名称,且如果当前
Wo r d处于活动状态,标题栏为蓝色。
■ 菜单栏:各个菜单的集合。每一菜单中都包含有很多命令,要想看到具体的菜单命令
可单击所需要的菜单项。例如单击“文件”菜单,可看到文件菜单下的所有命令,如
图2 - 2所示。
图2-2 文件菜单
■ 工具栏:提供了一些常用的快捷按钮,各按钮所代
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