《时装有限公司订单管理部组织架构、职责及岗位设置》.doc

文件名称 组织架构、职责及岗位设置 版 本 第1版 文件编号 修改状态 第0次 章 节 共计 章 页 数 页 订单管理 部 组织架构、职责及岗位设置 编制 李振 审核 批准 发布日期 年 月 日 实施日期 年 月 日 一、组织架构图 二、工作目标 负责公司订单生产交期的按时完成；采取措施进行成本控制，降低面辅材料采购和使用成本。 三、部门职责及职位设置 部门基本信息 部门名称 订单管理部 部门负责人 直接领导 总经理 下属部门 —— 部门职位总数 6个 部门编制总数 16人 部门业务概要 负责订单交期的编排、下达、跟进、调整，有效控制并确保订单在生产环节的最终达成；完善供应商信息，按照性价比最优的原则实施和完成采购任务；采取措施进行成本控制，降低面辅料采购和使用成本；对外协生产进行有效控制。 部门职责 序号 主要职责 1 负责建立、优化和实施本部门管理规范，不断提升工作质量和效率； 2 负责掌握面辅料市场信息，建立健全供应商体系，不断开发新的面辅料供应商，高质高效的完成公司采购任务，实现公司的发展目标、利润目标。 3 负责公司面、辅料的供应，在满足市场和生产的基础上，有效控制采购成本； 4 推动和不断完善，优化公司面、辅材料的开发和采购流程体系； 5 建立和完善产品信息和供应商档案信息，并维护好与供应商良好的合作关系； 6 根据市场产品需求和订单预测，结合公司内、外部资源，培育和筹备满足订单需求计划的能力，科学合理、务实组织安排年度、季度和月度计划的排产； 7 动态掌握公司生产或外协厂的产能，满足生产计划的产前需要。 8 组织编制、下达生产计划、合理排产，根据需求和规定变更、达成生产计划； 9 跟进生产计划的完成进度，掌握生产计划进程异常，通过协调处理、订单调配、生产资源调度解决问题，保证交期； 10 其他无形的有价值的工作。 四、岗位说明书 1、订单管理部长 2、采购助理 3、计划助理 4、生产助理 5、内务助理 青岛百松时装有限公司订单管理部岗位说明书 岗位名称 订单管理部长 所属部门 总经理 直接管理人数 15人 岗位职责目标 全面负责订单管理部工作，做好队伍建设，领导团队高质高效完成公司发展目标，并负责建立与完善与采购、生产计划、订单交期达成等相关的各项工作制度和管理规范。 本岗位所处公司组织架构位置 工作职责及工作内容 序号 工作职责和工作内容 负责程度 等相关专业以上学历? 基本技能： 较强的文字处理能力管理外语计算机掌握责任心强，作风严谨，其他要求? 本人已准确理解并完全接受以上职责安排，个人条件完全符合上述岗位的要求，能够严格履行上述职责。 确认人： 确认时间： 经考核鉴定，该员工完全符合本岗位要求，完全有能力做好本职工作、完成岗位工作目标。 部门主管评价签字确认： 确认时间： 青岛百松时装有限公司岗位说明书 岗位名称 采购助理 所属部门 订单管理部长 直接管理人数 —— 岗位职责目标 全面负责面、辅料的采购工作,根据公司的整体销售计划与业务需求计划合理制订面、辅料采购计划, 高质高效完成公司采购任务和发展目标，性价比做到最优，完善采购工作制度及日常工作的沟通与协调。 本岗位所处公司组织架构位置 工作职责及工作内容 序号 工作职责和工作内容 负责程度 相关专业以上学历? 基本技能 具备良好的文字处理能力管理外语计算机掌握其它其他要求? 本人已准确理解并完全接受以上职责安排，个人条件完全符合上述岗位的要求，能够严格履行上述职责。 确认人： 确认时间： 经考核鉴定，该员工完全符合本岗位要求，完全有能力做好本职工作、完成岗位工作目标。 部门主管评价签字确认： 确认时间： 青岛百松时装有限公司岗位说明书 岗位名称 计划助理 所属部门 订单管理部长 直接管理人数 —— 岗位职责目标 具体负责计划的预排、编制、下达、跟踪、协调、调整、督促等工作，促进计划达成，完成岗位工作目标。 本岗位所处公司组织架构位置 工作职责及工作内容 序号 工作职责和工作内容 负责程度 ? 基本技能： 熟悉计划流程和基本技巧； 业务技能 掌握车间生产状况； 管理外语计算机掌握其它其他要求? 本人已准确理解并完全接受以上职责安排，个人条件完全符合上述岗位的要求，能够严格履行上述职责。 确认人： 确认时间： 经考核鉴定，该员工完全符合本岗位要求，完全有能力做好本职工作、完成岗位工作目标。 部门主管评价签字确认： 确认时间： 青岛百松时装有限公司岗位说明书 岗位名称 生产助理 所属部门 订单管理部长 直接管理人数 —— 岗位职责目标 负责根据生产计划对每一个订单进行从投产