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《当堂经理应知应会操作手册》
目录
第一章 大堂经理的角色定位
第二章 大堂经理职责
第三章 大堂经理职业形象
第四章 大堂经理服务规范
第五章 大堂经理一日服务流程
第一章 大堂经理的角色定位
大堂经理是我行2006年开展网点转型后的一个核心内容,其角色定位分为两层含义。
第一层是大堂经理作为营业网点的资源调配者、服务组织者和团队领导者对网点服务资源进行调配,督导员工服务规范,为客户提供优质服务,提高客户满意度。
第二层是大堂经理作为一个角色通过迎送、引导、分流客户,维护大堂营业秩序,为客户提供业务咨询、业务指引,并进行营销宣传,是客户进入银行最先接触到的人员,代表银行给客户的第一印象。
第二章 大堂经理的职责
一、负责协调网点资源,组织和管理营业大厅,维护营业场所秩序,处理客户投诉,调解纠纷,处理营业厅内的突发事件,保持营业场所内外的良好环境。
二、负责客户的“迎、分、动、送”。即通过主动问候客户,了解客户基本需求,并将客户引导到合适的功能区域办理业务,减轻柜面压力,实现客户的分层管理。
三、负责为客户提供业务咨询服务,指导客户使用自助机具和网上银行。
四、识别、推荐潜在优质客户。通过与客户交流,识别潜在优质客户,营销宣传我行金融产品,维护客户关系,并向客户经理进行推荐。
五、负责对自助设备进行管理,确保设备正常运行。
第三章 大堂经理职业形象
一、大堂经理上岗要佩戴统一制作的行徽和工号识别牌;营业网点员工要统一着装,同一网点内,性别相同的员工服装款式必须统一。
二、大堂经理站姿挺拔、坐姿端庄、行姿稳重。
三、男性大堂经理不留长发,不剃光头,不蓄胡须,发型轮廓分明;女性大堂经理长发应束起,盘于脑后,发饰佩戴统一。
第四章 大堂经理服务规范
一、主动问候,积极引导
(一)与客户保持目光接触、面带微笑,亲切问候:您好!欢迎光临建行。问候时应与客户保持1米的距离。
(二)主动询问:请问您要办理什么业务?
(三)大堂经理空闲时,帮助客户取号,并告知客户办理此类业务的取号方法。客户取号后,请客户到等候区等待,用手势向客户明确等候区位置。
(四)客户较多时,大堂经理仅向客户亲切地打招呼:您好,欢迎光临建行。快速指导客户到排队机取号,并提醒客户在等候区等候。
二、面带微笑,礼貌服务
(一)在面对客户时,保持适当的目光接触,面带微笑。
(二)在交流过程中,坚持使用礼貌用语,如:您好、请、谢谢、对不起、再见。
(三)与客户传递凭证、钱币等物品时,应礼貌接物、递物,不抛、不丢。
三、客户需要,帮助填单
在客户需要时,为客户准备填单所需资料,并指导客户填写,填写后告知客户在等候区等候,用手势向客户明确等候区位置。对需要到等候区等待的客户提示:请稍后,我们会尽快为您办理业务。
四、推荐自助,适时指导
(一)客户愿意并会使用自助机具,引导或陪同客户到自助机具(用手势向客户明确自助服务区位置)。
推荐语言:1、您想快速完成业务吗?请使用我们的自助取款机/存款/自助终端;2、使用自助取款/存款/自助终端可以快速帮您办理业务;3、现在等候的客户很多,您可以使用自助取款机/存款/自助终端办理,节约时间;4、如果您不熟悉操作,我可以指导您完成。
(二)客户愿意但是不会使用机具,陪同客户到自助机具,指导客户使用自助机具。客户输入密码时,注意转身回避。如果其他客户在自助机具旁边,要面带微笑,请客户稍等片刻,同时提醒客户后退回避。
(三)如果客户接受使用自助机具,但客户不会使用,同时大堂经理无法亲自为客户演示,大堂经理向客户微笑致歉的同时,双手为客户递送自助机具的使用指南。
五、客户互动,管理大堂(大堂经理空闲时,要主动与等候区客户互动)
(一)大堂经理面带微笑,手持工作夹,问候等候区的客户。首先问候没有阅读宣传资料的客户,然后再问候阅读宣传资料的客户。对于正在阅读宣传资料的客户,大堂经理主动询问客户:您好!欢迎光临建行。请问您是否对XX产品感兴趣?如果客户感兴趣,大堂经理继续询问:让我们的个人业务顾问为您作详细介绍,好吗?
(二)根据客户的业务需求,为客户推荐最快捷的业务办理方式。对于可处理的简单非现金交易快速为客户解决,并鼓励客户使用自助机具。
(三)根据客户的业务需求,提醒并检查客户需准备的手续是否正确、齐全,是否准确填写相关业务凭证。
(四)对于出现等候焦虑的客户,面带微笑,表示感谢,并鼓励客户继续等候,或为客户提供娱乐杂志或宣传资料。
(五)出现影响现场秩序的问题或发生客户投诉时,及时采取措施有效处理。
六、发现机会,引荐客户
(一)大堂经理询问客户办理业务需求,同时了解客户资金的性质后,适时向客户推荐。
推荐语言:1、我们刚好有一种产品,也许适合您,能不能让我们的个人业务顾问详细给您介绍一下?2、我们有专业的个人业务顾问,他会为您
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