沸城二期开盘活动策划方案（新）.pptVIP

* 一、活动描述 二、场地布置 三、活动流程 四、人员分布 五、活动预算 目录 项目楼座8-3总建面38000平米（其中8000给回迁户，对外宣传为团购），实售29200平米，共265套，二三居比例约为1:2，由于价格低，争取当天认购完。 沸城二期开盘，注重销售结果（争取当天销罄）及现场气氛（设计 庆典仪式） 开盘定于8月20日在京都信苑大宴会厅开盘，8月19日正式对外宣布开盘日期，开盘采取现场抽号的方式来确定选房顺序。 活动预计到场400人 通过特殊设计的开盘庆典营造现场火暴气氛，刺激客户的购买欲。 一、活动描述 二、场地布置 二、场地布置 二、场地布置 三、活动流程 活动筹备期：8月19日-20日 1、认购订金人民币3万元，通知客户带新开的存折 。（由贵 公司指定2-3家银行，最好是项目贷款银行）存进人民币30001 元，活动当天必须带开户人的身份证复印件（可严格要求开 户人即是户主本人），并把密码统一设为888888。 2、客户至售楼处领取，或向客户寄发活动场地路线图（详细行车路 线及公车路线），告之签到时间为8月20日8:00-10：00，10：30 -11：30为抽选房号时间。必须强调签到的截止时间为10：00整。 活动布场 8月19日21:30-24:00 大件（电脑、复印机等）物品运进场地 [注：由开发商确定物件种类及数量，提前告之我方] 水牌（大堂1、电梯口2）立好 舞台区大销控板、指示牌、灯光、焰火装置安装完毕 会场大门口（2个）花拱搭建完成 8月20日06:30-07:30 厅内--- ◇300张座椅（剧场式排列，其中前10张为候选区， 座套特别装饰）摆放整齐 ◇舞台区：音响灯光调试完成、乐队就位 ◇工作区：投影仪调试、等离子电视调试、签约及收款流程协调完成 序厅--- ◇资料派发区就位 ◇签到区（背板1块、签到表1套、签字笔N只、大花插1个）准备就续 ◇媒体接待台准备就位 ◇餐台布置（酒店人员负责）就位 07:30-8:00 准备工作就绪，领导验收 签到抽号流程 08：00-11：30 08:00-10:00 客户签到 ◇客户一出电梯，迎面便是“资料区”，身穿牛仔装的礼仪小姐向每位客户 派发整套资料（计有：活动流程、户型单页、项目总规图、购房程序、认 购书样本等） ◇签到台在会议厅两扇大门外居中设立，悬挂活动主题背板，两侧各坐一组（2人） 登记员（共4人），中间站一位销售人员，根据客户的签到顺序发放抽号号码牌 1-500号。 10:00整 抽号截止后的工作安排 ◇登记员经复核后，将两套表格统一归纳后交与现场销控人员。 ◇其后到来的客户按到场顺序直接发选房号（501-600）选房。 ◇抽完号的客户从两侧大门进入会场，随意选择座位。 ◇舞台区爵士乐队演奏迎宾。 ◇会场两侧大门均可进出，分别有销售人员引位。 ◇排号靠后的客户可在门口报刊区自行取阅当天报纸 ◇10:00-10：30 签到截止,开盘庆典仪式开始 （庆典仪式在后有专门描述） ◇10:30-11：30 工作人员对抽号进行公证（证明抽号箱内放入了1-500 号的选房顺序号，然后亲手在透明抽奖箱四面遮上红布），并宣布抽号开 始。 ◇客户由工作人员组织，从两侧面向抽号箱排成两队，按队列顺序出示其签到 时由工作人员发放的号码牌，并逐一抽取选房顺序号。 签到抽号流程 08：00-11：30 正式选房流程 11:30 抽选房顺序号结束,主持人宣布选房正式开始 11:30-14:00 房号认购过程： ◇客户按选房顺序号分组，每组10人一同上到侯选区。 ◇大销控板上每套房贴一张标明房号的不干胶表示，客户选择一个 便即时揭下一张，至签约区（舞台右侧）向工作人员出示，工作人员在认购单 上填写房号后，由客户签字。 ◇客户签完认购单即向财务人员交纳存折及身份证复印件，之后可以退 场。 ◇每位客户选完房，现场销控人员（2人）分别笔录及电脑录入，另有3名销控人 员把会场中央3块小销控板调整销控。 ◇每组客户上台选房时，主持人通知后两组客户至待选区（10个座 位，椅套上系有金色蝴蝶结）以此类推。 ◇会场（面向舞台）左侧安排答疑区 茶点服务及结束流程 其中： 11:30-12:30 茶点供应（一小时） 14:00-14:30 最后一批客户签字交款完毕，乐队演奏欢送客 户出门 14:30-15:00 活动扫尾工作 15:00 清场撤装 开盘庆典 发展商领导致词完毕后，司仪邀请各位4~5位主礼嘉宾上台，主礼