报价资料外报和合同签订的流程备忘录(2011年9月1日).docVIP

报价资料外报与合同签订的流程 备忘录 在我公司现阶段，以下文件： 对外的报价资料； 与甲方或客户签订的施工合同； 与乙方（劳务方或材料供应商）签订的劳务或采购合同； 应该经过什么样的流程，以上文件才能见之于外？怎样才能保证以上文件是集体智慧的结晶、对外报价或签约做到没有缺陷或失误？现对家装工程和公装工程，分别就以上文件的编制、审核、批准、外报或签约进行理顺，并做为备忘录，成为大家开展以上业务活动的依据。 目录： 一、家装 1、报价 2、与客户签订家装合同 1）签订流程 2）文件 3、与材料供应商签订合同 1）签订流程 2）文件 4、与劳务方（乙方）签订合同 1）签订流程 2）文件 二、公装 1、报价 1）报价流程 2）文件 2、与甲方签订公装合同 1）签订流程 2）文件 3、与材料供应商签订合同 1）签订流程 2）文件 4、与劳务方（乙方）签订合同 1）签订流程 2）文件 一、家装 报价：设计师报价—综合业务部经理审核—设计师对外报价； 与客户签订家装合同： 签订流程：设计师拟定家装合同—综合业务部经理审核—设计　　　师对外签订家庭装修合同； ２）文件：将家装合同原件附《合同会签审批表》一齐交办公室存档；合同复印件一份交综合业部经理进行施工和收款监督； 与材料供应商签订合同： 签订流程：综合业务部经理拟定采购合同—采购部负责人（姚总）审核—董事长助理审核—丁总经理审批—综合业务部经理对外签订； 2）文件：将采购合同原件附《合同会签审批表》一齐交办公室存档；复印件一份交本工地采购员，进行采购管理；一份交本工地设计师，进行施工管理；一份交出纳进行付款管理； 4、与劳务方（乙方）签订合同： 1）签订流程：综合业务部经理拟定劳务合同—总工程师（肖总工）审核—董事长助理审核—丁总经理审批—综合业务部经理对外签订； 2）文件：将劳务合同附《合同会签审批表》一齐交办公室存档；复印件一份交本工地设计师进行施工管理；一份交出纳进行付款管理； 二、公装 １、报价： 1）报价流程：预算员或综合业务部报价—综合业务部经理初审—预算负责人（姚总）审核—总工程师（肖总工）复核—丁总经理审批—董事长审批—预算员或综合业务部对外报价； 2）文件：将《报价表》原件附《工程报价会签审批表》一齐交办公室存档； 2、与甲方签订的公装合同： 1）签订流程：项目负责人拟定合同—综合业务部经理初审—预算负责人（姚总）审核—总工程师（肖总工）复核—丁总经理审批—董事长审批—项目负责人与甲方签订合同； 2）文件：将公装合同原件附《合同会签审批表》一齐交办公室存档；复印件交丁总经理、董事长（董事长助理代收）各一份以备随时查阅，交姚总一份以备工装收款管理； 3、与材料供应商签订合同： 1）签订流程：项目负责人拟定采购合同—采购部负责人（姚总）审核—董事长助理审核—总经理审批—董事长审批—项目负责人对外签订采购合同； 2）文件：将采购合同原件附《合同会签审批表》一齐交办公室存档；复印件一份交本工地采购员，进行采购管理；一份交本工地项目负责人，进行施工管理；一份交出纳进行付款管理； 4、与劳务方（乙方）签订合同： 1）签订流程：项目负责人拟定劳务合同（附《工程分部分项单价确认表》）—总工程师（肖总工）审核—董事长助理审核—丁总经理审批—董事长审批—项目负责人对外签订劳务合同； 2）文件：将劳务合同原件附《工程分部分项单价确认表》和《合同会签审批表》一齐交办公室存档；复印件一份交本工地项目经理进行施工管理；一份交出纳进行付款管理； 　　　《合同会签审批表》和《报价会签审批表》见下页。 青岛信泰建设工程有限公司 2011年9月1日 信泰建设 信 誉 重 于 泰 山 5 Qingdao Xintai Construction Engineering Co.,LTD 地址：珠海东路163号光大商务中心一楼 电话 85175567