制片管理4电视剧的成本预算与控制.ppt

成本控制的内容 6.建立风险管理机制 电视剧拍摄过程中，尤其是在外景地拍摄，剧组经常会遇到一些意想不到的事情，比如，天气的突然变化、车祸、火灾、地震等突发事件。这些风险事件一旦发生不仅会影响 拍摄进度，还会给剧组造成一定的损失，增加额外的开支。因此，剧组管理者一方面要加 强安全与风险教育，另一方面要有风险应急处理机制，将风险控制在最低程度，从而控制 风险成本的增加。 成本控制的组织系统和信息系统 剧组成本控制的组织系统和信息系统 制片人对剧组的成本目标负有完全的责任，剧组的各个部门作为成本控制的主体，根据各自 的管理权限对各自的成本目标承担责任。剧组各部门成本目标的实现，是整个剧组成本目标实现的基础。所以，剧组的成本控制绝不是制片人一个人的事，制片人必须调动好 剧组各个部门的积极性，才有可能完成其成本控制的目标。 成本控制的组织系统和信息系统 剧组成本控制的组织系统和信息系统 在制片人不直接参与剧组的日常管理时，他应把剧组的管理工作委托给执行制片 人。执行制片人根据成本预算的要求在剧组中具体实施成本控制，以达到预先制订的成 本目标。一般来说，对成本预算内的项目开支，执行制片人有审批权和决定权，预算外的 开支则应事先征得制片人的同意。会计和出纳在剧组成本控制中担负着重要的责任，他 们将根据成本预算的要求对各个剧组的项目支出进行监督和审查，保证资金使用的合理 性与合法性。有时候，剧组的会计是由投资人直接指派的，这使其在剧组中的地位显得 有些特殊，作为投资人的代表，他对整个剧组的财务管理行使监督权。 制片人要想随时掌握剧组的财务状况，必须要建立完备的信息系统来保证。剧组成 本控制的信息主要通过会计的账本来体现，要建立成本控制的信息系统，就必须建立完 备的财务管理制度。好的管理体制应该是通过制度来进行管理，没有制度上的保证，必 然会造成管理上的混乱。 成本控制的组织系统和信息系统 剧组成本控制的考核系统和奖励系统 对于剧组来说，成本控制的关键在于保证拍摄的进度，每一天的延误都意味着要损 失大量的资金。而要保证拍摄的进度，首先要制订严密科学的拍摄计划; 其次要很好地 组织和协调剧组各个部门的力量，充分调动每个剧组成员的积极性; 第三要建立严格的 剧组管理制度，包括考核制度、奖励及处罚制度，对剧组成员的行为进行约束，以保证剧 组拍摄工作的正常进行。 有些剧组采用的 是经费包干的办法，即按照成本预算的要求，由各部门的负责人进行经费包干;有的剧组 为了调动主创人员的积极性，改变以往按集论价的方式，采取分红利的方式，使剧组主创人员的收入与电视剧所创造的经济效益挂钩，以调动主创人员的积极性。上述两种方式 也有局限性，经费包干固然能调动承包者的积极性，但也有些人为了降低成本，可能会偷 工减料;分红利的方式主要是针对导演和明星演员而言，不可能对剧组所有成员都采用 这样的方法，因此对一般工作人员起不到调动积极性的作用。对此，制片人还是要全面 加强管理，增强整个剧组的成本意识。 电视剧制作成本的参考数据 20集都市或现代剧 1、剧本过程费用 530000元 2、前期筹备和拍摄 4790000元 3、后期制作 480000元 4、综合费用 530000元 成本预算的方法 电视剧成本费用的预算方法有很多种，按其出发点的特征不同，编制成本费用预算的方法主要有增量预算方法和零基预算方法两大类。 增量预算方法 增量预算是以历史的成本费用实际水平为基础，结合预算项目业务量水平以及有关 降低成本的措施，调整部分原有的成本费用项目而编制的预算。它以过去的经验为基 础，实际上是承认过去所发生的一切都是合理的，不需要在预算内容上做较大改进，而因 循沿袭以前的预算项目。按这种方法编制预算，往往不加分析地保留或接受原有的成本 项目，可能使原来不合理的费用开支继续存在下去，造成浪费，并且容易鼓励预算编制人 凭主观臆断按成本项目平均削减预算或只增不减，不利于调动各部门降低费用的积极 性。 增量预算方法 增量预算法的优点: 这种预算编制方法简单，工作量小，容易实现。 增量预算法的缺点: (1 )受原有项目费用的限制，可能导致保护过去不合理的成本预 算; (2)滋长预算中的平均主义和简单化; (3)不利于制作公司长远的发展。 增量预算方法适用于固定费用或者数额比较稳定的预算项目，比如摄录器材租借 费、食宿交通费等等。 零基预算方法 零基预算法是为克服增量预算的缺点而设计的。 零基预算是一种以零为基础编制预算的方法，是指对于每一种预算项目，其数额 都以零为起点，一切从零开始，完全不受以