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企业会议文书 ※ 会议通知 ※ 会议记录 ※ 会议纪要 一 会议通知 【定义】 【写法】 标题＋抬头＋正文＋结语＋落款 【注意事项】 1、事项必须完整没有遗漏 2、项目务必准确、清晰和具体 3、可以有各种附件 4、最好附有详细会议日程安排 会议正文内容 1、召开会议的根据、目的或意义。 2、要告知对方的事项，即保证与会者能准时有效地参加会议所必需的信息。 通 知 各教学系主任：??? 根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实2011级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。??????????????????????????????????? XXXX大学法学院（章）????????????????????????????????? ×××年×月×日 二、会议记录 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记（详细性记录）与略记（摘要性记录）之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容 最大限度地再现会议情境的保证。 会议记录格式 ?? 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 ??? 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 ?? 会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。 例文一 会议名称：　　　会议时间： ????会议地点：　　　记录人： ????出席与列席会议人员： ????缺席人员： ????会议主持人：　　审阅 ：　　　签字： ????主要议题： ????发言记录： 例文二 ?××公司办公会议记录 ????时间：一九××年×月×日×时 ????地点：公司办公楼五楼大会议室 ????出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… ????缺席人：××× ××× ××× …… ????主持人：公司总经理 ????记录人：办公室主任刘×× ????主持人发言：(略) ????与会者发言： ××× ……………………………………………………………… ????××× ……………………………………………………………… ????散会 ????主持人：×××(签名) ????记录人：×××(签名) ????(本会议记录共×页) 会议记录的基本要求 ??? 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 ???? 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 ???? 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 ???? 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 ??会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 会议记录的重点 ????会议记录应该突出的重点有： ????（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； ????（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； ????（3）权威人士或代