应用文写作7 函、会议纪要.pptVIP

函 ·函的概念、性质和特点 函是机关之间用于商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准某些事项的带有明显的泛行性和商洽性的公务文书。 函的突出特点表现在下列三个方面： （1）应用范围广泛 函的应用范围在公务文书中最为广泛。凡上级机关向下级机关询问、催办一般事宜，平行机关和不相隶属机关之间商洽、联系、询问、答复有关事项和问题，根据业务需要向有关主管部门请求批准有关事宜，以及通知一般事宜、报送简单物件、对原发文件进行细微补充或更正等，都可以用函行文；甚至机关单位对个人也可使用，如用函答复群众来信来访等。 （2）行文路线较为自由 函的制发一般不受行文关系的严格约束限制，只要公务需要，就可以向平行机关和不相隶属机关发出，也可以向上级机关或下级机关发出。这是之所以把函称为泛行性公务文书的主要根据。 （3）语气平和礼貌 函的语体风格具有平等色彩，不仅向平行机关和不相隶属机关发出的函，即使是上级机关向下级机关发出的函，其遣词用语也比指示、批复、通知等文体平缓、谦逊。 2·函的种类 函按其内容性质可分为下列五种： （1）商洽性函 这是平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜时所使用的函，如《国务院办公厅关于解决北京大学新生在军训期间粮油等供应问题的函》等。一些上级领导机关向下级机关交办、催办某些具体事宜而不宜用指示、通知行文时所使用的函也属于此类，如《国务院办公厅关于认真查处广西壮族自治区融水县同练乡大平村非正常死亡事件中有关于部责任问题的函》。 （2）询问性函 这是上下级机关之间互相询问有关问题而又不宜使用指示、通知、报告、请示等文种行文时而使用的函，如《关于询问全国方便食品会议后贯彻落实情况的函》。 （3）请示性函 这是各级机关、各类团体和企事业单位向有关业务主管部门请求批准事项但又由于无直接隶属关系不宜使用请示行文时而使用的函。如中央驻地方单位因土地征用事宜要请求当地土地管理部门批准时，就应用此类函行文。 （4）答复性函 这是上下级之间互相答复对方询问而不宜用批复、报告行文，业务主管部门答复有关请求批准事项而不宜用批复行文时所使用的函。机关的综合部门（办公厅、办公室）按机关领导指示以本部门名义行文答复下级机关请示事项时也用之。如《国务院办公厅关于中国科学技术协会设立科技开发型企业问题的复函》等。 3.函的写作 1）．函的结构和写法 函的结构由标题、主送机关名称、正文、落款等几部分构成。 函的标题一般应采用三要素齐全的规范形式。标题内的文种名称一项应根据行文主动与否而异。一般来说，询问性函和请示性的标题中的文种名称只写“函”，商洽函中主动行文者应用“函”，被动行文者宜用“复函”；答复性函的文种名称自然以“复函”为宜。 函一般单独编列发文字号，其代字一项应有别于请示、报告、通知、批复等。字号的标示位置与其他公文相同。 函多有特定的行文对象，故必须写明主送机关（单位）名称。除上级机关同时向所有下级机关发出的询问性函外，其余的函都只能有一个主送机关。 正文之后的落款，应签署发函机关的全称或规范简称。落款下方，要写清发函日期。 函的正文国内容不同而有不同的写法。 （1）商洽性函 商洽性函的正文一般包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求一等三个方面内容。商洽缘由即为什么要提出商洽，一般是简要写出某些事实或引述上级文件精神作为提出商洽的依据。商洽内容即商洽的具体事项，如需对方给予什么协助，或双方应共同办理的某事等。意愿要求既包括对受文者的具体要求及对受文者态度的征询，还包括对要求的补充说明或有分寸的强调。有时也可以不写缘由而直接提出商洽的具体事项。 内容较为复杂的商洽函宜分段叙写，缘由部分为引言，事项部分作主体，意愿部分当结尾。事项及要求意愿不止一项时，可分条写出，以便对方考虑 （2）询问性函 询问性函的内容一般包括询问缘由、询问事项两个方面。询问缘由用于说明询问的原因和目的，一般是简要叙述有关情况，让对方了解问题的由来和询问的目的。询问事项部分要具体写明所询问的问题，或是简述某一事项并提出处理办法，然后征求对方意见，提出答复要求。 询问性函正文的结构形式与商洽性函接近。问题单一，原因、目的对方也都很清楚的询问事项，可采用篇段合一式结构，将所问问题及答复要求写清即可。询问事项包括几个具体问题时，可将缘由部分写成一个简短的引言，然后将问题分条列出，使对方一看就懂，并能依题作答。 （3）请示性函 请示性函的正文一般包括请求批准缘由、请求批准事项及期复意愿等三方面内容，其结构和写