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专业版演示文档(新).ppt
专 业 版 更 新 快 在不到1.5年的时间里专业版已经更新了多次,如专业版V10.0 V10.0SP1 V11.0 27出 纳 27出 纳 与总账系统可拆可合,联合使用时可以实现数据的高度共享。 丰富的出纳报表可灵活地按日按月查询各种资金报表,帮助出纳人员快速、规范、高效的进行工作。 提供现金日记账和银行日记账直接生成凭证的功能,出纳在登记日记账时,录入日期、摘要、银行或现金借方\贷方发生金额等出纳能够直接填写的信息,会计根据业务实际情况区分借贷方会计科目,凭证号自动递延,会计审核无误后保存。选择按单或汇总直接生成凭证,更加符合实际工作中的业务流程,减轻出纳和会计人员的重复工作。 完善的支票管理功能帮助出纳人员随时查看支票的使用状况。 强大的盘点对账功能可以实现账实、账账相对,保证数据的完整与准确。 支持条形码管理 先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动平均法、分批认定法五种存货计价方法 支持专业版10.0中,仓存单据由表头仓库全部变为表体仓库 表头仓库是指仓存单据在表头中录入仓库,只能对某一一个仓库进行收发业务,不同仓库的收发业务不能在一张单据中录入。 表体仓库是指仓存单据在表提中录入仓库,能在一张单据中录入不同仓库的收发业务。相对表头仓库而言,其易用性是显而易见的。 业务单据都可以自定义、增 加、删除、字段,表头、表体都可以自定义 支持组装件BOM管理 收缩账套 定期收缩减小空间 结转到新账套(业务量很大的企业) 结转到新账套 KIS专业版产品允许跨年连续使用同一个账套,有些企业习惯于每年结转一个账套并封存,来年重新启用新账套,同时如果企业业务量较大,账套往往膨胀较快,基于以上两种需求考虑,故而提供结转到新账套功能,实现年终以及数据库过大时结转新账套功能。 结转到新账套的必要条件: 1、?????? 当前业务期间必须大于财务期间,结转到新账套后,财务期间为当前财务期间的下一期间。 由于新账套将会结转到当前财务期间的下一个期间,并成为新账套的财务系统启用期间,财务系统需要重新结束初始化,但业务系统则不需要重新结束初始化,比较完整地保持了一致性,因此要求当前业务系统事先结转到当前财务期间之后。 2、?????? 当前财务期间的总账系统中一些必要的操作: 1.??????????? 固定资产已经全部计提完折旧。 2.??????????? 当期损益都已经结转。 3.??????????? 当期已经完成了调汇。 4.??????????? 所有凭证都已经过账。 3、?????? 结转成功后,财务系统需要重新结束初始化。 操作方法: 1、?????? 在账套管理界面选中需要结转的账套,单击工具菜单中的结转到新账套,出现如下图结转到新账套界面。 2、?????? 正确填写目标账套号和目标账套名(即新生成的账套),以及目标账套文件存放路径。 3、?????? 单击结转按纽完成新账套结转。 注意: 请注意结转过程中的提示,如果未能成功结转,请先确保能够满足结转条件。 表外科目的使用 设置科目时,必须选择一个具体的科目类别,对于表外科目,则是同前面五类科目有很大的区别,如果在设置科目时,科目类别选取的是表外科目,则在凭证处理时,对于表外科目的凭证系统将不检查凭证的平衡关系,会计分录不平衡时也可保存。 表外科目使用的意义在于可以对一些事项做备查登记,记录一些数据,在账套中可以进行查询。具体使用时同一个普通的会计科目没有太大的差别。 温馨提醒: 表外科目和表内科目(表外科目以外的科目类别都是表内科目)不能同时出现在一张凭证中。如果在凭证录入时,既有表内科目又有表外科目,则该凭证无法保存。 关于核算项目和二级科目 温馨提醒: 如果希望对科目进行多核算项目核算,则为科目增加核算项目一定要在科目被使用前进行操作。如果没有为科目新增核算项目,而该科目又已经使用,则再不能为该科目新增核算项目类别。 最后单击【保存】,保存新增科目的资料。增加完毕后,单击【退出】,退出新增界面。 ? 温馨提醒: 在已发生业务的科目下,再增加一个子科目,系统会自动地将父级科目的全部内容转移到新增的子科目上来,您可以再增加一个新的科目处理相关业务,该项操作不可逆。 核算项目类别管理 核算项目类别管理提供了一个统一管理各种核算项目的方法。通过核算项目类别管理,可以很容易的自定义核算项目,修改现有核算项目的属性,删除不需使用的核算项目。 进入金蝶KIS主界面后,选择〖基础设置〗→〖核算项目〗,就可以进入“基础资料—[全部核算项目]”界面内,这里是核算项目统一维护界面,可以对核算项目类别进行统一的维护和管理。 新增核算项目类别 虽然金蝶KIS专业版已经预设了多种核算项目,但由于企业自身情况千差万别,核算项目可能仍不能满足用户的实际需要。在这种情况
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