《计算机应用基础》统考辅导第4章EXCEL电子表格.pptVIP

* * * 1、工作薄和工作表的关系，最多课件255个工作表 2、名称栏、编辑栏示例 3、单元格的命令：列号+行号，如A1、B6 4、活动单元格 5、单元格区域的概念：A1：A10； A1：D4 * 1、演示单元格格式中的数值等类型 2、输入文本，把数字作为文本输入 3、错误值 #DIV/0! 示例：=3/0 #NAME? 示例：=A1+BCD1 #VALUE! 示例：=1+“a ####！ 示例：1982-06-18 * * * 1、填充具有变化规律的数值和文本。如顺序、等差等，填充月、日期 2、复制、粘贴、移动简单讲 3、删除数据。删除对话框的讲解 4、清楚数据。清楚不移动单元格 * 快速建立此表 * * * 1、所有数值型数据采用数值带小数样式，使用千分位分隔符。 2、性别、职称居中对齐，日期左对齐 3、A2：H2标题加黑居中，并添加上边框线。 4、设置该表的外边框为双实线，内框为实线。 5、工作表命令为“工资表” 6、格式行高 7、条件格式 * * 1、演示算术运算符 2、演示比较运算符 3、演示运算符 如：在上述实例中加入“实发工资”，利用公式计算=F3+G3-H3 * 1、演示相对引用，对公式进行复制、粘贴操作、使用拖拽。 2、演示绝对引用，对公式进行复制、粘贴操作、使用拖拽。 3、剪切操作（移动）操作时，相对引用的单元格不发生改变。 * 1、在最后一列加入“合计”，求个列的合计值。 2、求最大工资、平均工资、最小工资。 3、演示插入函数。 * * * * * * * * 按性别属性进行分类汇总，求次分类的平均工资 第四章 Excel电子表格重点内容 Excel电子表格在广泛地应用于管理、统计、金融等众多领域。Excel是统考中的重点考试内容之一，其考试形式即有操作题也有知识题，根据对以往统考的分析，操作题有2题，分值占12分，知识题4-5题。 考试重点内容： 1）统计函数的使用 2）相对引用和绝对引用 3）数据排序 4）数据筛选 5）图表操作 4.1 Excel基本知识 Excel的基本功能和运行环境 Excel的启动与退出 Excel窗口的结构 Excel中的数据类型 工作薄文件中的数据结构 Excel的基本功能和运行环境 Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。课程中所使用的版本是Excel 2003。 1）单击“开始”按钮，从“程序”菜单中选择“Microsoft Office”文件夹，从中选择“Microsoft Excel 2003”选项。 2）如果在桌面上设置了 Excel 2003 快捷方式，单击其图标启动。 3）选择任意 Excel 文件，双击后系统就会自动启动 Excel，同时自动加载该文件。 Excel的启动方法： 列号 名称框 行号 工作表标签 标签滚动按钮 工作表 常用工具栏 全选按钮 编辑栏 任务窗格 格式工具栏 Excel窗口的结构 工作簿 即 Excel 中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。每个工作簿可以包含一个或多个工作表，并且最多可以包含 255 个工作表。 工作表 一张二维数据表，最多可达256列和65536行构成。 单元格 在一张工作表中，行和列交叉的小方格叫做单元格，单元格用列标和行号作为标识符，即单元格名称。如A1、C5、D6。当前选定的单元格称为活动单元格。 Excel基础知识 在启动Excel时，系统自动创建一个名称为“Book1”空白工作薄，同时，在该工作薄下建立了3个工作表（Sheet） 认识EXCEL 工作薄中的工作表 名称栏、编辑栏 行标(号)：1、2、3…65536 列标(号):A、B、C…X、Y、Z、AA、AB…IV 单元格的名称：列标+行标，如A1、B3、C6 Excel中的数据类型 数字（数值） 数字数据 如:小数、正负数、百分数、货币数据、科学记数等 日期时间 当向一个单元格输入一个数值后，自动右对齐。 文字（文本） 当向一个单元格输入一个文本后，自动左对齐。 注意：当数字作为文本录入时，应首先输入一个半角单引号作为先导，如录入“2010”时则输入“’2010” 逻辑（布尔） true 和 false 错误值 #DIV/0！ 表示被零除 #VALUE！?不正确的参数或运算符 #NAME？ 不能识别的名字 ####！ 宽度不够，加宽即可 模拟试题 1、Excel工作簿文件的默认扩展名为______。 A. doc B.xls C.ppt D.txt 2、用来给