04第三章+查询—ACCESS培训讲义794613.ppt

全国计算机等级考试——二级ACCESS培训讲义 对培训学员要求 ?1、明确自己，明确目标！ 2、注重方法，100％投入！ 3、团队合作，共解难题！ 4、注重资料，按章按知识点逐一把握 ?5、不抛弃不放弃，坚持就是胜利！ 考试方式 笔试（选择题35个+填空题15空） 公共基础知识（30分；识记为主，理解及推导为辅） ACCESS数据库程序设计（70分；假期把握练习册） 机试（三大题）以真题为准，强化练习！ 基本操作30分 简单应用40分 综合应用30分 3.6 创建操作查询 在对数据库进行维护时，常需要大量地修改数据。操作查询满足了这一要求，能够一次完成批量修改的工作。 操作查询分类 生成表查询：可从一个或多个表中提出所需数据，并生成一个新表，以便使用 删除查询：一次删除一批满足条件的记录 更新查询：一次更新将一批满足条件的记录 追加查询：将符合一定条件的记录添加到另一个表中。 注意：操作查询对于表的修改是不能用“撤消”来恢复的，所以在进行操作时，注意对表进行备份。 3.6 创建操作查询 生成表查询 操作步骤：在查询的“设计视图”中，选择工具栏上“查询选择”下的“生成表查询” 例：从“学生”表、“课程”表、“选课成绩”表中，查询学生选课成绩表，并创建新表 3.6 创建操作查询 删除查询 删除查询可以从单个表中删除记录，也可从多个相互关联的表中删除记录。删除多表中的记录需满足以下条件： 定义了相关表之间的关系 选择了“实施完整参照性”复选框 选择了“联级删除相关记录”复选框 操作步骤：在查询的“设计视图”中，选择工具栏上“查询选择”下的“删除查询” * * 自信——坚持——成功 第三章 查 询 关键考点 查询分类 根据具体使用目的选择查询的类别 查询准则 各种查询设计 查询排序 查询是依据一定的条件（或目标），查找出用户感兴趣的数据库中的数据信息。它与表一样，都是数据库的对象。它允许用户依据准则或查询条件抽取表中的记录与字段。 3.1 认识查询 查询的分类（4类） 选择查询 特殊用途查询 操作查询 SQL专用查询。 3.1 认识查询 ACCESS查询的作用和功能 指定所要查询的基本表。 指定要在结果集中出现的字段。 指定准则来限制结果集中所要显示的记录。 指定结果集中记录的排序次序。 对结果集中的记录进行数学统计。 将结果集制成一个新的基本表。 在结果集的基础上建立窗体和报表。 根据结果集建立图表。 在结果集中进行新的查询。 查找不符合指定条件的记录。 建立交叉表形式的结果集。 在其他数据库软件包生成的基本表中进行查询。 表达式 表达式是许多Access 操作的基本组成部分，是产生结果的符号组合，这些符号包括标识符、运算符和值。 例如，可以使用下列表达式来显示“小计”和“运货费”控件的数值总和：= [小计] + [运货费] 何时使用表达式 定义计算控件或字段，建立有效性规则，或设置默认字段值。 建立筛选或查询中的条件表达式 在VBA程序中，为函数、语句和方法指定参数。 表达式 表达式的基本符号 [ ]：将窗体、报表、字段或控件的名称用方括号包围 #：将日期用数字符号包围 “”：将文本用双引号包围 ：可以将两个文本连接为一个文本串 ！运算符：运算符指出随后出现的是用户定义项 . 运算符：随后出现的是 Access 定义的项。 注意：计算控件的表达式前必须有等号 =。 示例 “北京”、100 、#2008-3-12#、“北京”“奥运”等于“北京奥运” Reports![发票] 打开着的“发票”报表 Forms![订单]![订单ID] 打开着的“订单”窗体上的“订单ID”控件 SELECT 雇员.雇员ID, 订单.订单ID FROM 雇员,订单 3.1 认识查询 建立查询准则 查询通过指定的条件查找满足该条件的数据，该条件称为查询准则。查询准则是运算符、常量、字段值、函数、字段名和属性等的任意组合。想要进行快捷、有效的查询，必须掌握查询准则的书写方法。 1.准则中的运算符 运算符 功 能 LIKE ,NOT LIKE 字符匹配 IS NULL, IS NOT NULL 空值 AND ,OR 多重条件 IN, NOT IN 确定集合 BETWEEN AND ,NOT BETWEEN AND 确定范围 =，, , = , = , ! = , , ! , ! , NOT+上述比较运算符 比较 3.1 认识查询 2.准则中的函数 数值函数 说明 函数 返回数值表达式的符号值。数值表达式0，