学讯最新采购必备能力.doc

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一、采购流程  采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。采购的流程及相关的单据名称:   接收采购计划-询比议价-决定-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货。相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。 相关的ERP单据有:请购单、采购单、采购暂收单、采购入库单、采购退出、采购异常退出等等。什么是采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。采购员必备能力:成本意识价值分析、预测、表达、良好的人际沟通与协调、专业知识。采购员的基本素质要求:   a. 较强的工作能力分析能力预测能力表达能力和专业知识水平   b. 一定的知识与经验产品知识客观理智专注投入   c. 良好的品德 廉洁敬业精神虚心与耐心遵守纪律什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量、品质、价格、交货期、成本控制、采购合同管理、采购记录管理。采购数量计算:本期应采购数量 本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量怎样合理降低采购成本:制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。 什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。  怎么样判断采购价格是否合理:进行成本价格分析,市场调研,多家厂商报价。  怎样找供应商:利用现有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会。 合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。 怎样对供应商进行分析:价格,品质,服务,位置,存货政策,柔性。 专业知识. 判断力. 责任感. 成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。 供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。 采购面试问题大全 、采购人员日常工作的重点?   答:开发、维护并评价供应商;采购合同谈判;价格评估;制定并不断改进采购流程;采购物质的质量要求和规格书 管理等很多方面。采购工作重点?适时适质适价购买公司所需物品.   、采购中怎样维护你的数据库?   答:供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价,最小订货批量,交货方式,供应商的帐号、地址电话联系 人等信息变更要及时更改,另修改数据前一定要经过领导确认 、采购合同的主要因素是什么?   答:数量、单价、付款方式 包括税金点数 、交货地点和运输方式、交货期、验货标准、签章审核 、评价一个供应商应该具备的素质?   答:提供合适的品质、充分的数量及准时交货,合理的价格以及热情的服务。  、对于供应商的评估有哪些项目?   答:A、一般经营状况 B、制造能力 C、技术能力 D、管理能力之绩效 E、品质能力。 、你在做采购时的困惑?   答:产品的价格,供应商到底还有多少利润? 、什么是采购5R管理?   答:合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量、有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决,而且要有3个解决方案?   答:1、与供应商沟通协商,要求其停止生产。对于已经生产的,如能通过协商可以取消最好。 2、开发新的客户。 3、要求客户给予补偿,或是提供有关该产品的相关客户联系方式,以减轻待处理产品的压力。 、为什么选择做采购?   答:A可以熟悉商品市场,增长见识。B、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。采购的压力-如何以成本结构为导向,保证商品采购为最低成本。、采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识?   答:采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱,那

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