第4章 excel 2000的使用.ppt

* 计算机基础及应用教程 孚日集团计算机培训电子教案 第4章 Excel 2000的使用 4.1 Excel的基本知识 Excel的启动和退出 Excel的基本概念 Excel的窗口组成 4.2 Excel的数据输入 光标定位 输入数据 选择操作对象 4.3 工作表的建立和编辑 工作表的建立 工作表的编辑 4.4 格式化表格 行高、列宽的调整 数字的格式化 字体的格式化 改变对齐方式 设置边框和底纹 设置条件格式 复制格式 样式的使用 自动套用格式 4.5 公式与函数 公式 函数 单元格的引用 4.6 数据管理和分析 建立数据库 使用数据清单 数据筛选 分类汇总 数据透视表 4.7 电子表格的图表显示 建立图表 编辑图表 4.8 显示与打印工作表 隐藏操作 打印设置 习题4 4.1 Excel的基本知识 Excel的启动和退出 启动Excel的常用方法为：单击“开始”按钮，单击“程序”选项，在子菜单中单击“Microsoft Excel”选项，即可启动Excel。 退出Excel的常用方法是单击“文件”菜单中的“退出”命令。 Excel的基本概念 Excel的窗口组成 Excel窗口的组成如图4.1所示。 4.2 Excel的数据输入 光标定位 输入数据 Excel的数据类型包括字符型、数值型、日期型、时间型和逻辑型，另外还可以在单元格输入批注信息及公式。首先在单元格内定位光标，出现光标“|”后，即可输入数据。当在一个单元格内输入的内容需要分段时，按〈Alt〉+〈Enter〉键。 如图4.2所示为在Excel中输入数据的示例。 1. 输入字符 2. 输入数值 3. 输入日期、时间 4. 输入逻辑值 5. 输入附注信息 6. 数据的取消和输入 如果要把光标仍定位在原来的单元格，单击编辑栏左侧的输入按钮“√”，如图4.3所示。 选择操作对象 1. 单元格内容的选择 2. 单元格的选择 对于行、列的选择，只需单击行标头或列标头，如图4.4所示。如果选择连续的行或列，只需拖动行标头或列标头，即可。 选择不连续单元格：在按住〈Ctrl〉键的同时，单击所选的单元格，就可以选择不连续的单元格区域，如图4.6所示。 3. 工作表的选择 单个工作表的选择，激活工作表就是选择单个工作表，此时所选的工作表标签为白色。 对于连续工作表的选择，只需按住〈Shift〉键，单击所要连续选择的最后一个工作表标签，此时被选择的工作表标签呈白色状态，如图4.8所示。 4.3 工作表的建立和编辑 工作表的建立 1. 连续区域内数据的输入 2. 输入相同单元格内容 3. 预置小数位数输入数字 4. 用填充柄自动填写数据 5. 使用填充命令输入数据 6. 自定义序列 如果输入的数字都具有相同的小数位数，或者都是相同的尾数0的整数，则可以选择“工具”菜单中的“选项”命令，在出现的“选项”对话框中，选择“编辑”选项卡，如图4.9所示。 工作表的编辑 4.4 格式化表格 行高、列宽的调整 1. 鼠标拖动调整行高、列宽 2. 用菜单精确设置行高、列宽 数字的格式化 1. 用工具栏按钮格式化数字 2. 用菜单格式化数字 字体的格式化 1. 用工具栏按钮对字体进行格式化 2. 用菜单对字体进行格式化 改变对齐方式 1. 用工具栏按钮改变对齐方式 2. 用菜单改变对齐方式 设置边框和底纹 1. 用工具栏按钮设置边框与底纹 2. 用菜单设置边框与底纹 图4.31 格式工具栏中的边框与填充色按钮 设置条件格式 条件格式用以指定底纹、字体或颜色等格式，使数据在满足不同的条件数据时，显示不同的数字格式。 选择要设置格式的单元格或单元格区域，单击“格式”菜单中的“条件格式”，打开“条件格式”对话框，如图4.35所示。在打开的“条件格式”对话框中，输入需要格式化的数据的条件，例如输入“单元格数值”、“等于”、“语文”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，设置符合条件时的格式。 复制格式 1. 用工具栏按钮复制格式 选择所要复制的源单元格，例如想要把A4的格式复制给A8，首先选择单元格A4，如图4.37所示。单击工具栏上