如何做一名优秀的区秘.pptVIP

区域秘书岗位的认识 区秘应有素质 保守机密 良好的文字处理能力 个人形象 主动性和可靠性 准确 随机应变 认同不同个性 冷静处事 保守机密 Secret Secretary ( 保守机密的人） 不向任何人透露所见所闻的公司机密信息：如财务报表、人事变动、内部策略、销售数据等, 包括自己的家人和朋友。 良好的文字处理能力 熟练使用电脑 掌握办公文字应用软件： Word、Excel、Powerpoint 熟悉各种办公文案格式 个人形象 员工所制造的印象就是公司的广告 每个人只有一次机会给人第一印象 主动性和可靠性 主动完善与工作相关的各种技能：如电脑、速记、业务审批等 主动承担更多的工作责任 不断寻求更有效的工作方法 面对困难和问题，能独立思考并找到相应的解决方案 把自己的时间、想法和精力贡献给团队 准确无误 我们工作的准确性会影响： — 工作的进程 — 上司对我们工作能力的评估 — 上司和同事的信任 — 工作效率 随机应变 寻找不同的方法去适应成长中的变化 不断改进个人的工作习惯以适应工作需要 对不期而至的改变要有充分的思想准备 认同不同个性 学会与各种个性的人打交道 尊重他人的观点及工作态度 与人和睦相处 不要对别人要求过高 容忍别人的不足 冷静处事 始终保持平和的心态 勇于面对困难和挫折 从不以喜、恶示人 乐于