Outlook+2010+技巧2.docVIP

1 减少图片附件的大小 减少附加在Outlook 2010中的电子邮件的图片的大小，您有两种方法： 减少图片尺寸 - 数码相机可以创建图像非常大，远远超过大多数电脑显示器，可以显示全屏幕的尺寸。图像压缩到一个较小的宽度和高度，可以大大减少文件的大小。 压缩图像分辨率 - 通过减少每英寸（dpi）点，减少文件大小，但图像的质量也影响。 在所有情况下，您的计算机硬盘或存储设备上保存的原始图片文件不会受影响。只有副本发送图片大小减少。 在Outlook中附加图片文件 当您在Outlook中添加附件，你可以在每封邮件的基础上减少图片附件。当您选择来调整大的图像时，任何附加的图像降低到最高分辨率为1024x768像素 注：如果嵌入在邮件正文中的图片， 图像附件调整大小功能不可用。 步骤： 在Outlook中创建新的电子邮件。 在“插入”选项卡上，在包括组中，单击“附加文件”。 提示：您还可以拖放从Windows资源管理器的图片。图片文件将被连接到电子邮件。 在邮件窗口中，单击“文件”选项卡。 在信息选项处，单击“当我发送此消息时调整图片的大小 设置完之后点击“发送”即可. 2 预览邮件附件 您可以在阅读栏或者是不需要打开邮件的情况下打开附件 您只需Mouse轻轻点击一下附件就能在此窗口打开此附件，点击“信息”就能够回到邮件的内容上，这个是Outlook 2010新添加的功能，非常的方便. 当然如果您不喜欢这个功能，也可以通过下面的操作取消这个功能 点击“文件”菜单 点击“选项“ 点击“信任中心“ 在“微软信任中心“下，点击”信任中心设置“，然后再点击”附件操作“ 如下图 3、快速创建邮件、会议、约会、联系人等 ------快捷方式一直跟随着我们，也一直方便着我们 很多应用程序使用快捷键“Ctrl + N“就能很方便的创建一封新的（如果您当前打开的是Word程序，它就会创建一个新的DOC文档，如果是Notes的，它就会创建一个新的Notes文档） 呵呵，我们现在说的是Outlook。。。。。。。 如下：只需简单右键 程序，就能简单快速的创建想要的. 4、创建 一个联系人组 一个联系人组，在其它Outlook的版本上也有提供这个功能，给这个组一个名称，这个组下包括很多个联系人，当有邮件发到了个组来的时候，组下的所有联系人都能收到邮件. 一个组没有限制在多少个人以内，你想要加的统统可以加进去 接下来将教大家怎么创建一个组： 首先切换到“联系人“选项卡，点击”新的联系人组“ 在名字处输入组的名称，然后点击“添加人员”，选择联系人所在的位置或者是新的联系人 完后点击“保存并退出“即可， 你可以在地址栏直接输入“ABC“或者别人发给“ABC”，在这个组下的人都能够接收到邮件 新邮件可以附带上其它邮件 当我们创建一封邮件时，可以添加附件，也可以将Outlook上的其它邮件也给添加到新创建的Email上，而不需要去用“Copy C“ + ”Copy V“来缩写信息，这个对于有些人还是蛮方便的， 6、如何显示未读“邮件“ 邮件分类其实是我们日常工作中经常都会做的，而当多的时候，看起来就会感觉很乱，有时候会漏看了一些邮件，先不说，漏一封“Boss”的邮件就有可能挂了，所以我们可以简单创建一个“未读“的文件夹，通过查看此文件夹，就能知晓所有未读的邮件. 方法如下： 点击“文件夹“选项 点击“搜索新的文件“ 在接下来出现的对话框选择“未读邮件”，然后点击“OK”，如下 4、在导航栏就可以看到有一个叫“未读邮件“的文件夹，搞定… 如果大家觉得有用的话，记得回帖呀，你的回帖才是我的动力