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Excel 97 教程目录 一、设计一份电子表格 1 1.Excel 97窗口介绍 1 2. 打开一个文件 1 3.输入文字和数据 1 4.调整行高和列宽 2 5.复制单元格 3 6.数据填充 5 7.插入行或列 6 8.合并单元格 8 9.使用格式刷 9 10.设置字体格式 9 二、对表格进行简单修饰 11 1.设置对齐方式 11 2.改变单元格的颜色 12 3.设置页面的方向 13 4、添加表格边框 13 5.保存文件 14 6.页面设置及打印 14 三、工作表的其他操作 15 1.工作表的复制和命名 15 2.简单的数学计算 16 3.函数的使用 19 4.设置打印标题 21 5.设置页眉和页脚 22 6.绘图工具的使用 23 7.单元格边框的应用 25 8.条件格式的使用 27 9.拆分冻结窗口 27 四、图表的使用 28 1.创建第一张图表 28 2.了解图表 29 3.装饰图表 30 4.图表的其他特点 33 5.常见图表的应用 37 五、数据处理 39 1.数据的排序 39 2.条件求和的使用 39 3.数据筛选 39 4.使用数据透视表 40 Excel 97 教程 一、设计一份电子表格 1.Excel 97窗口介绍 Excel是目前最流行的电子表格软件，使用它可以很方便的对表格中的数据进行数学运算，制作分析图表；实现数据的自动处理。在后面的学习中您将逐渐的领会到Excel的妙处。 2. 打开一个文件 3.输入文字和数据 　 4.调整行高和列宽 下面我们调整一下表格的宽度。将鼠标移动到列标B、C之间的边界上，此时鼠标变成左右箭头，向右拖动鼠标，鼠标的下方出现一条虚线，标识B列的宽度，松开鼠标后，就增加了B列的宽度。用同样的方法调整其它列的宽度。 然后输入材料编号、材料名称、数量和位置项目下的数据。 可能您已经发现在输入F9单元格的内容后，由于内容多而不能完全显示在单元格内，这时就需要调整该行的行高，把鼠标移动到第9行和第10行行标之间，向下拖动鼠标就可以增加行高了。 不过增加了行高后单元格中的内容还是没能完全显示出来，这就需要设置自动换行 单击此单元格，然后打开格式菜单，选择单元格…。在对话窗中打开对齐选项卡，选定文本控制下的自动换行， 然后单击确定。此单元格中的内容就完整地显示在单元格中了。 5.复制单元格 下面我们来输入材料的单位，在第一个材料的单位项中输入单位PCS，下面的每一个材料的单位都是PCS，比较省事的方法就是使用复制。 首先单击输入数据的单元格，单击工具栏中的复制按钮，用鼠标单击下一个目标单元格，再单击粘贴按钮。此时新的单元格中已经输入了PCS。 不过这样的方法还是比较费事，幸好在Excel中提供了一个填充的功能，可以快速的进行复制操作。单击D4单元格，再向下拖动鼠标，选定下面所有需要复制内容的单元格；打开编辑菜单，单击填充项中的向下填充，此时所有选定的单元格都输入好了PCS，真的是方便轻松。 6.数据填充 下面我们填写材料表中的序号列的内容。在第一个材料的序号栏填入1。为了更快速的输入序号，这里我们使用数据填充功能，让Excel自动来填写这些序号。 首先选定该单元格及下面需要编号的单元格，打开编辑菜单，单击填充项下的序列。 在对话窗中显示序列产生在列；类型是等差序列；步长为1；表明向下填充数据时，后一数据是在上一个数据上加1；此时单击确定。选定的单元格便按顺序自动填好了编号。 7.插入行或列 下面我们来制作表格的标题部分，这需要在表格的上方增加几个空行。在标1上按下鼠标左键，向下拖动到行标5上，选定1到5行。然后打开插入菜单，单击行，此时在表格的上方增加了五个空行。 现在输入表头中的各内容，并设置对齐方式。现在看上去制表人：和产品名称占用的表格大小不合适，这里，我们可以插入一个新列来调整表格。单击D的列标，选定了整个D列，然后打开插入菜单，单击列项，在D列的前面就增加了一个新的列，然后调整新列的宽度。 接下来调整一下标题位置，用鼠标从单元格E3拖到I4格，将它们选定，再单击工具栏中的剪切， 再选定D3格，单击粘贴，现在标题的位置就差不多了。 8.合并单元格 通常在设计表格时，我们都希望标题名称放在中间位置，最简单的办法就是单元格合并和居中，选定A1到H1的单元格，单击工具栏中的合并及居中，此时选定的单元格合并为一个单元格，名称是A1，文字也放在单元格的中间位置，原来这么简单。这项功能可是Excel中的一个常用项目。 现在C、D列单元格被材料名称的内容占用了，为了美观起见，可以将这些单元格也合并了，选定C8和D8单元格，单击合并及居中，此时两单元格合并为一个单元格，其中的内容也放在了中间位置， 这里单