Outlook使用.ppt

Office Outlook 简述 Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。 Outlook的优势在于一个客户端可以管理多个电子邮件帐户，不用打开网页就能收发邮件，不用额外再输入用户名和密码，直接打开Outlook即可查收邮件方便快捷，节省时间。 Office Outlook 设置 以公司企业邮箱为例 第一步：打开Outlook后，单击“工具”，单击“帐号设置”，出现以下界面； 第二步：单击“新建”，出现以下界面，点下一步； 第三步：出现以下界面，选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击下一步； 第四步：出现以下界面，默认设置，点击下一步； 第五步：出现以下界面，姓名填写汉字，接受和发送服务器填和，填写完成信息，默认设置不变，点击下一步，即可完成。 Office Outlook 配置 第一步：打开Outlook后，单击“工具”，单击“帐号设置”，出现以下界面； 第二步：双击其中的邮箱地址，出现以下界面； 第三步：点击测试账户设置，出现以下界面，表示测试完成，你的邮箱会收到一封测试邮件，关闭即可； 这里的主要目的是测试outlook是否和用户邮箱完成链接。 第四步：回到第二步，点击其他设置，出现以下界面； 第五步：点击高级选项，出现以下界面，在最下方选择“在服务器上保留邮件的副本”，同时也可以按自己的习惯选择最后一项，点击确定，设置完成。 这里需要进行说明： 1、请务必选择“在服务器上保留邮件的副本”这项，这样的话即使大家不小心在outlook里删掉了重要的邮件，也可以在服务器邮箱上找到，不至于重要文件的丢失。 2、而是否选择“删除“已删除邮件” 时，同时删除服务器上的副本”这项，主要取决于大家的习惯，有利于邮件的管理。