应用文写作-通知.ppt

应用文写作 通 知 通知的种类 一、口头通知 1、在通知的开头经常用下列用语，已引起听话人的注意： May I have your attention, please? Please be quiet, everyone. Be quiet, please. Attention, please, everyone. Listen, please. Attention, please, ladies and gentlemen? 在开始发布通知前用以下开场白： There is something important I have to tell you. I have something important to tell you. There is going to be a … 在通知结束时，常用下列结束语： That’s all. Thank you. So much for it. Thank you. Any question? Does everyone understand? 二、通告式通知（notice） 这种通知是以布告、张贴的形式出现，常常是张贴在显眼的地方，以引起公众的注意。为醒目起见，标题的每个字母都应大写。写作时要注意： 1、一般在通知上方居中写上 Notice 或Notification一词作标题。 2、发通知的单位或负责人名字应写在正文最后的右下方或放于标题之上，作为标题的一部分。 3、发通知的日期写在正文右下方，在单位署名的下一行。 4、书面通知一般无称呼语，通知中常用第三人称。 三、写通知要求简明扼要。 在通知中一般须说明时间、地点、人物、事情及注意事项。 STUDENTS’ UNION NOTICE January 29, 2010 例题：一个国际青年参观团在访问我国某城市，你负责安排他们的参观活动。请起草一份通知，准备向参观团团员宣读。通知必须用一段话说明以下几点： 1、参观日期：7月22日，星期六 时间：早餐后8点出发。午餐在参观地点吃。下午回来。 2、餐馆内容：分四组，每组参观一个地方，工厂、学校、农场或医院。欢迎每人参加一组活动。请选好参观地点，并在今晚9点前到服务台（the Service Center） 签名。 注意：1、通知用英语写，约70-100词。要求意思、语句连贯。 2、通知只需把要点写清楚。不要把说明部分逐条译成英语。 3、通知的开头已写在下面，不计入总词数。 Ladies and gentlemen, May I have your attention, please? On Saturday July 22 there will be different places. Everybody is welcome. Each person can choose to go to one of the places—a factory, a farm, a school or a hospital. Please sign your name at the Service Desk before 9:00 pm. And say which place you wish to visit. We will set out after breakfast at 8:00 and have lunch at the place of visit. (or: Lunch will be served at the place of visit,) That’s all. Thank you. 4. 通知 初三学年的全体同学，星期六下午2点-4点将在大教室召开团会，我们将请一位老科学家给我们作报告。请大家穿上校服准时到场。2010年3月9日。（不少于40词） * * 书面通知常见格式： Students’ Union NOTICE January 29, 2010 NOTICE Students’ Union January 29, 2010 NOTICE All the students of Grade Three, I have something to tell