高中信息技术会考电子表格(excel)重要知识点.doc

第五单元 电子表格（Excel2000） 计算机与数据处理 1、关于数据 计算机上所指的数据包括数值型数据（如123456789）和非数值型数据（如声音、图像、动画等）（填空） 数据是信息的载体，是信息的具体表现形式。（填空） （注意：可以使用不同形式的数据来表示相同的信息，信息不会随着数据形式的变化而变化。）（判断） 2、数据处理 数据处理——通常泛指除科学计算以外的对数据的计算、管理和各种应用。 数据处理的特点：①计算简单，数据量大；②可反复使用，需长期保存；③可共享。（填空、判断） 3、数据处理的主要操作（了解）（填空、判断） ①数据的存／取——向数据文件写入／从数据文件读出。 ②数据的查找——通常按关键字查找，有多种查找的方法。 ③数据的排序——也叫做分类，从小到大排序叫做升序，从大到小叫做降序。 ④数据的更新——用新数据替代旧数据；补充数据。 ⑤数据的复制——制作副本，用作备份等。 4、数据库（了解） 数据库——按一定的结构和规则组织起来的相关数据的集合。 数据库管理系统——是一个对数据库的数据进行管理和操作的系统软件。 （注意：一个有规则的Excel工作表就是数据库。）判断 二、Excel的基本知识 1、Excel2000简介：它是一个优秀的电子表格软件，它是Office2000办公系列软件中的一个基本的组件。在Excel的程序窗口中，“文档窗口”表现得最为明显。在工具栏的下方，有一个“名称框”和一个“编辑栏”，这是Excel程序窗口特有的元素。 2、Excel的窗口界面 工作簿——Excel创建的文件叫做工作簿，默认的文件扩展名是.xls。（填空、判断） 工作表——在一个Excel工作簿中，默认含有3张工作表。在一个Excel工作簿中至少要有1张工作表，最多可以有255张工作表；每张Excel工作表总是具有65536行和256列。每张Excel工作表的下边，有一个工作表标签。（填空、判断） 单元格表示：列标＋行标，列标用大写字母 A，B……AA，AB……IA，IB，IV 表示，，行标用阿拉伯数字 1,2，3……65536 表示如： A2：表示第2行第1列的单元格 B1：表示第1行第2列的单元格 IV65536：表示第65536行第256列的单元格（工作表的最后一个单元格）。（填空、判断 区域表示：（C4：F10）表示从C4单元格到F10单元格的一个连续区域。 （注意：当前活动单元格的名称会出现在名称框中，当前活动单元格的周围有一个黑色的边框线。） （注意：在Excel中，同样可以插入图片、艺术字、文本框等对象，但是没有“版式（文字环绕方式）”可供选择，总是浮于表格之上的。） 几个常用按钮 自动求和 （粘贴函数）（升/降序） （图表向导） （合并及居中） （边框） 3、编辑工作簿 Excel 2000的打开方法有很多，如：（操作） 依次单击“开始――程序――Microsoft Excel”菜单， 双击桌面上的Excel 快捷方式图标双击该选择项 双击任何一个以.XLS为扩展名的文件也可启动EXCEL并打开该文件。 新建一个工作簿（操作） 方法1、在“文件”菜单中选择“新建”命令 方法2、单击工具栏上的“新建”按钮 （注意：新建工作簿与新建工作表不一样，要分清！） 工作表的行列操作 选定整行：在工作表上单击该行的行号即可。 选定整列：在工作表上单击该列的列号即可。 选取整个工作表：单击 “全选”按钮（工作表左上角行号跟列号的交叉点位置） 选取不连续的区域：选定不相邻的区域时，首先按下Ctrl键，然后单击需要的单元格。（填空、判断） 单元格的操作 1）插入单元格： ①将单元格指针指向要插入的单元格，使该单元格成为活动单元。 在“插入”菜单中选择“单元格”命令，弹出“插入”对话框。 在对话框中的选项框中有四组选择，单击某一个框，按下“确定”按钮即可。 2）删除单元格（操作） 先将单元格指针指向要删除的单元格，使该单元格成为活动单元格。 在“编辑”菜单中选择“删除”命令，弹出“删除”对话框 在对话框中的选项框中有四组选择，单击某一个框，按下“确定”按钮即可。 3）插入列：（操作）将鼠标指向列编号，在“插入”菜单中选择“列”命令。 4）插入行：（操作）将鼠标指向行编号，在“插入”菜单中选择“行”命令。 5）删除行列：（操作）选定要删除的“行”编号，在“编辑”菜单中选择“删除”命令。 选定要删除的“列”编号，在“编辑”菜单中选择“删除”命令。 6）选中一个单元格的方法有： （1）单击单元格 （2）在名称框中输入单元格的名称； （3）使用菜单“编辑／定位…”命令。 改变行高或列宽（操作） 1）、改变行高 在“格式”菜单中选择“行”中的“行高”命令，弹出“行高”对话框 在“行高”框中输入行高的值，按“确定”按钮即可。 2