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EXCEL实用技巧.ppt
Excel 实用技巧 自动换行 选中需要修改的单元格,选择“格式”菜单下的“单元格” “对齐”?沟选“自动换行”,点“确定” 可按“F4”或者“Alt+Enter”键,重复上一次操作。 设置上标 输入需要的数字(前面必须加上’)+上/下标数字 选中数字后面需要上/下标的数字 点鼠标右键选择“设置单元格格式”,在“特殊效果”下沟选“上/下标” 点“确定”按钮,回车。 实行行列转换 选中需要将“竖列”变成横列的单元格并“复制” 鼠标点到需要变为横列的单元格首行 “编辑”?“选择性粘贴”,沟选“转置” 点“确定”。 快速调整数据次序 选中需要移动的行,如“N002”第4行 将鼠标移动到单元格边缘,当鼠标出现“十字指针”后 按住“Shift”键,将第4行拖动到需要插入的行中,如“N007”第9行 释放鼠标即可(此时,第4行拖动到第9行的位置,而第5~9行依次上移)。 自定义数字显示格式 打开“格式”菜单下的“单元格格式”对话框 “分类”下面选择“自定义”,在“类型”文本框中输入货币单位如(0.0元) 单击“确定”回到工作表中,输入需要的数值,此时系统会自动保留一位小数,并在后面加上单位“元”。 特殊日期计数——倒计时 在工作表“A1”中输入“=today()”回车,此时A1已获取当天日期 在“C3”中输入未来的日期,在“C4”中输入“=C3-A1”按下“Enter”键 选中C4单元格,单击右键选择“设置单元格格式”对话框 在“数字”下拉列表中设置为“数值”,小数位数为“0”点击确定。 数字转换成中文大写金额 首先,选中需要输入的大写金额列,如“C3” 单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令 在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“特殊”按钮,并在右边的“类型”选择“中文大写数字” 返回工作表,输入数字金额,此时在设置好的单元格中会自动出现大写金额。 EXCEL中的批量处理 同时打开多个工作薄 在工作表中执行“文件”命令,点击“打开”按钮 选择文件存放在路径,按住“Ctrl”键用鼠标选择需要打开的多个工作薄 点击打开按钮即可。 同时操作多个工作表 按住“Ctrl”键,单击工作表,并选中多个工作表 在任意一个工作表中输入内容,此时其它多个工作表中的内容相同 同时输入相同的数据到多个单元格 在工作表中,按住“Ctrl”键并选中多个单元格 在任意单元格中输入内容,同时按下“Ctrl+Enter”键 此时将出现多个单元格中的内容相同。
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