行政办公室管理手册.doc

行政办公室管理手册 目 录 一、组织结构 二、岗位设置 三、岗位职责 1、办公室主任 2、办公室文秘 3、车队队长 5、安保部门卫 6、司机岗位 四、管理制度 1、档案管理制度 2、车辆管理制度 3、安全防范管理制度 4、内部治安保卫管理制度 5、内部保安保卫制度 6、印章管理制度 7、合同管理制度 一、组织结构 二、岗位设置 本部门设置行政经理一名、行政文员一名、内保一名。 三、岗位职责 1、行政经理 1.1 负责督促、检查各部门年度工作计划和公司重要工作、重要决定、领导重要批示、交办事项的执行、落实情况； 1.2组织全公司档案的管理工作； 1.3 负责组织和协调各部门共同办理的综合性工作； 1.4制订行政部年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行； 1.5制订行政部年度培训计划经批准后进行实施和考核。 1.6掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。 1.7负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 1.8组织起草公司行政文件，做好对外发文法律审核。 1.9巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及行政部各项工作； 1.10掌握行政部的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。 1.11做好总经理和各部门的信息传递工作。 1.12负责公司高管层、系统间会议及其他重大