第6部分 档案的保管与保护.docVIP

第六部分 档案的保管与保护 基本要求： 了解：档案保管工作的内容和任务，几种常见档案的耐久性能 熟悉：档案库房的管理，档案修复技术 掌握：档案保护环境 档案保管工作的内容和任务 三方面工作内容 ; 库房内档案的的日常管理工作 档案在流动过程中的一般的安全保护 利用专门措施和方法延长档案的寿命，如复制和修补等各种专项处理技术 任务：档案法规定：维护档案完整与安全，全于社会各方面的利用。具体任务如下： 防治损坏，延长寿命，维护安全。 基本原则：以防为主，防治结合。 二、档案库房的管理 （一）编号与排架 柜架摆放要避免强光直射档案，注意不要阻碍通风 摆放不能紧靠墙壁，柜架与墙壁之间距离大于10CM，最大限度地利用库房的地面与空间，同时与要便于档案的搬运与取放。两行间净宽不得小于0.8米，主通道应正对库房门，净宽不小于1.5米 排列一致，横竖成地，整齐美观 统一编号。为便于迅速提取档案，应对所有档案柜统一编号。编号办法为：从门口开始依次从左到右编柜号；每个柜分栏的，自左向右编栏编栏号，每栏由上至下编格号。 （二）档案的存放和排列 一般我国档案馆（室）保存的档案应该按全宗排列、整理和保管。全宗的排列方法主要有按全宗顺序号流水排列法和全宗分类排列法两种。 一个全宗的档案应排放在一起，同一个全宗的档案，按案卷的顺序号，依柜、栏、格编号，依次排列上架。有的全宗内可能还包括一部分声像档案、技术图