ConCall系統使用手册.ppt

--THE END-- Thank you ! * * * * ConCall系統會議預定及使用 LeoDong 10/28/2011 Concall預定系統登陸 方法： 1.打開公司首頁 （1）在左邊欄目找到con-call系統（MKL），點擊打開。 2.在IE瀏覽器中直接輸入網址：/ Concall系統會議預定 步驟1. 打開預定系統頁面后， 點擊左上角“預約會議精靈” 一般預約 Concall系統會議預定 步驟2. 根據會議情況填寫預定信息。 （會議預計時間範圍為30-360分鐘） 填寫完成后點擊“開始搜尋” 一般預約 Concall系統會議預定 步驟3. 確認無誤后點擊“預約”。 一般預約 Concall系統會議預定 步驟4. 填寫會議信息，點擊“存檔”。 （會議密碼不可修改） 一般預約 Concall系統會議預定 步驟5. 會議成功預定信息，可用 outlook，或者網頁郵件形 式發送。點擊“以outlook發送郵件” （需要本機安裝有outlook插件） 一般預約 Concall系統會議預定 步驟6. 填寫收件人以及提醒等信息。 確定后點擊“傳送”。 一般預約 Concall系統會議預定 收件人會收到一封會議的郵件。 Concall系統會議預定 或者以網頁形式發送。 Concall系統會議預定 週期預約 Concall系統會議預定 週期預約 Concall系統會議預定 週期預約 Concall系統會議預定 週期預約 Concall系統會議預定狀態查詢 進入ConCall預定系統首頁， 可查詢當前預定的會議 Concall系統會議預定狀態查詢 點擊想要查詢的會議后， 進入詳細信息頁面。 也可在此頁面查看會議密碼。 Concall系統會議預定狀態查詢 會議日排程狀態 Concall系統會議預定狀態查詢 會議日排程狀態 Concall系統會議預定修改 當遇到會議信息需要 修改時，請點擊修改圖標。 Concall系統會議預定修改 修改完成后點擊“存檔”。 Concall系統會議預定刪除 Concall使用 外線請撥打總機轉 4999 內線請直接撥打分機 4999 其他Site請撥 838+4999 根據concall預定系統提示的會議室號碼，會議密碼進入concall會議。 Q.為什麽不能打開concall預定頁面？ 常見問題 常見問題 A.Concall系統是基於域環境，使用電腦需要加入公司網域，且先用AD登陸后才可預定。 常見問題 Q.爲什麽以outlook发送邮件时提示错误？ A: 請將網址加入到信任網絡，啟用ActiveX的全部選項，根據下圖提示從A至M步驟，依次設定。從新打開IE瀏覽器即可。 常見問題 Q:會議進行中若需要幫別人延長會議時間？ A:1.幫別人延長會議時間或使用Con call外撥時,必需先知道會議密碼。 在「全部進行中會議」或 「全部已預約會議」點選編輯icon 。 圖一 常見問題 圖二 2.自己修改會議時間在「我預約的會議」下直接點選編輯icon 修改會議時間 * * * *