开业典礼策划方案文档.pdfVIP

四季佳利酒店开幕仪式安排 一、 策划主题 宁波四季佳利酒店开业庆典 1、 策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较 好的宣传效果，新闻效应，社会效益为目标。 2、 开业庆典活动规模：参加人数300-350位左右。 3、 活动场所：酒店正门or酒店大堂（待定） 4、 举办时间：2010年11月X日 14:30—18:30（平日与周末开始时 间略有差异，本次以周末时间为例）or 开幕典礼在上午举办，晚 上宴请宾客（待定） 二、 工作安排 1、筹备阶段： A、营运部工作安排： 11月16日出方案修订稿并呈送总办、董事长审阅。 B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等 所需的一切物资，由采购部及总办负责。 2、设计制作阶段： A、待方案确定后，于确定后3天内，呈送设计方案及效果图交总办、 董事长审阅。 B、审批结束后，根据确定项目开始制作。 C、开业前三天所有项目制作完毕。 3、现场布置阶段： A、开业前两天晚上，完成条幅、横幅、充气拱门、花篮等工作。 B、开业前一天下午14点前铺好地毯，安装好音响、签到区域、划分好 主礼区。 C、开业前一天下午16点，所有当天工作人员到场，进行最后一次彩排。 4、活动当天实施阶段工作安排： A、开业当天下午13点50，各工作人员就位，音响测试完毕，礼仪小 姐到场待命。 B、开业当天下午14点15，冷餐摆放完毕，所有准备完毕。 C、开业当天下午14点30，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲， 礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到、佩戴胸花。 D、开业当天下午16点00，各部门指定人员到会场参加开幕仪式（具 体人数待定，确定后将提前通知到各部门） 三、 场景布置(酒店内部布置另行安排) 1、 酒店大门进口处的花坛两边及西门入口处分别放置一个充气龙形 拱门（共3条，拱门上字样为：热烈祝贺四季佳利酒店隆重开幕）， 所有拱门两侧立中华柱（共6个，中华柱具有中华传统蟠龙腾飞 的图腾），中华柱下面用菊花小花盆围住；放置3天 2、 舞龙2条，舞狮2只；锣鼓团1组； 3、 花蓝50个，放于酒店正门雨篷两侧；(需酒店领导及董事长确认 同行、供应商及客人名单，以及所送的数量) 4、 酒店正门口水池边放置小花盆，形成酒店logo样式 5、 酒店正门上方悬挂横幅一条，红布金字，内容：热烈祝贺四季佳 利酒店隆重开幕；悬挂大型灯笼8个，8个灯笼分别贴上金色大 字“贺”“贺”“开”“业”“大”“吉”“贺”“贺” 6、 酒店楼体（雨篷两侧）悬挂条幅，红布金字；(需酒店领导及董事 长确认同行、供应商及客人名单，以及所送的数量) 7、 酒店楼体（雨篷下方，正门上方）悬挂红色布，用大头针别上金 色布条，布条形状为酒店LOGO水印； 8、 酒店楼体正中间悬挂两条巨大条幅，放于窗户之间的大理石墙面 上；（内容分别为：四季佳利酒店盛大开幕，热烈欢迎各界人士光 临） 9、 楼顶放置直径3米PVC升空气球8个，（条幅内容：四季佳利酒店 盛大开幕）放置3天； 10、 彩旗1188面， “11月X日四季佳利酒店隆重开幕”，分别插于 酒店门口大道及各路段； 11、 皇家礼炮8门，放置地点为酒店绿化区域； 12、 1万响鞭炮8串； 13、 红地毯两条，酒店雨篷处，尺寸： ；or大堂内，尺寸： 14、 音箱一套，落地唛两支、无线唛两只； 15、 彩灯多条缠绕在酒店进门大道两侧的树上； 16、 金布1000米，大堂4根柱子及酒店进门的部份树干；大堂柱子用 金布与红布从上而下斜角包置； 17、 签到背景墙放置酒店大堂正门的里门与外门之间的墙上，底为花 式底纹，带LOGO，内容：开业誌禧/Openging Day 四、 气氛营造 1、礼仪小姐 A、 数量：12-18位 B、 规格：专业 C、 位置：主席台两侧及签到处 D、 功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境 增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。 2、音响 A、 数量：一套 B、 规格：专业（配置音箱4-6个，有线麦克风2个，无线麦克风2