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系统业务流程
2001 11
2001 11
1111月
目 录
一 新建合同流程
二 新建商品流程
三 供应商资料变更流程
四 商品资料变更流程
五 食品、百货补货流程
六 生鲜补货流程
七 赠品订货流程
八 特殊进价商品流程
九 收货流程
十 供应商退货流程
十一 收货部发现审核后的验收单差异流程
十二 商品报损流程
十三 收银流程
十四 联营销售流程
十五 顾客退换货流程
十六 组合销售流程
十七 DM促销调价流程
十八 店内促销流程
十九 单品促销折让流程
二十 单品时点促销折让流程
二十一 商品削价处理流程
二十二 进/售价调价流程
二十三 赠品领用流程
二十四 行政领用流程
二十五 供应商领用流程
二十六 销售领用流程
二十七 会员卡申领流程
二十八 财务验收单记帐核算流程
二十九 结算流程
说明:本流程是用于与信息系统相关的业务流程,与系统无关的业务流程未包括
其中。
2 66
第 页 共 页
一、新建合同流程
(一)、 流程说明
1. 采购员与供应商谈定交易条件及确定品项后,填写供应商资料单(手工);
2. 本地采购填写合同和供应商资料单,部门经理签字。资料带到总部采购部;
3. 采购经理审核(包括对品种的取舍、结算方式及进场费等),并签字确认;
4. 采购总监审核,并签字确认。传真供应商资料单到录入组;
5. 合同一份传财务、合同一份传资料室;
6. 录入员根据采购总监审核后的供应商资料单录入,保存后与原单核对做制单审
核、质检审核、物价审核; 进入采购管理子系统/合同管理/新建合同/新建单
据中录入
7. 财务核对合同正本,在系统中进行合同审核,生效; 进入采购管理子系统/
合同管理/物价审核合同中审核
8. 录入员将传真的供应商资料单存档备查。
3 66
第 页 共 页
(二)、 合同资料表格
部门: 本地采购、总部采购 年
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