工业动员潜力调查系统2010 通用版操作说明.docVIP

工业动员潜力调查系统通用版 操作说明 运行环境 Windows 操作系统：Windows 2000/XP。 Microsoft Office Excel 2003 或更高版本。 建议屏幕分辨率1024×768或更高。 使用指南 设置Excel宏支持 工业动员潜力调查系统运行必须要Excel宏支持，在使用之前请将Excel的宏安全性设置为中级，具体过程如下： ① 选择Excel菜单【工具】中的【宏】中的【安全性】，出现以下窗口； ② 选择安全级别为【中】，然后单击【确定】按钮。 运行工业动员潜力调查系统 ① 运行【Microsoft Office Excel 2003】，打开工业动员潜力调查系统的Excel文件，系统将提示【安全警告】； 注意：运行系统前，用户应做好调查系统的备份。 ② 单击【启用宏】按钮即可启动系统，系统弹出如下提示窗口； ③单击【确定】按钮，系统弹出填报产品行业设定的初始化设置窗口，如下图示： ④单击下拉菜单，单击选择企业（单位）生产产品行业，单击【确定】按钮，系统弹出行业设置完成窗口； ⑤单击【确定】按钮即可进入系统，出现调查软件的系统导航面板，如下图示例： ⑥在导航面板中单击各功能按钮可进入相应的功能界面，其中： 【关于系统】按钮的功能为显示关于本系统的信息； 【调查企业基本信息】【表一】【表二】按钮的功能为进入的录入界面； 导航面板中各按钮功能亦可通过系统菜单中的菜单选项实现。 工具栏 工具栏有保存、打印、打印预览、插入行、删除行、导航面板等功能按钮，其中： 【导航面板】按钮的功能为显示导航面板界面； 【插入行】和【删除行】按钮的功能为在调查表的录入界面中插入行或删除行，使用该功能时先将光标移动到要进行插入或删除的行，然后点击【插入行】或【删除行】按钮； 注意：将光标移动到非编辑行上时使用【插入行】或【删除行】按钮无效。插入行或删除行操作不支持【撤销】功能。 【粘贴】按钮操作完成后，系统不支持撤销功能； 其它按钮的功能说明请参见Excel的帮助说明。 菜单栏 菜单栏有文件、数据录入、工具三个菜单项，部分子菜单项与工具栏按钮的功能对应，其中： 【文件】菜单项中有保存、打印预览、打印、退出4个功能项； 【数据录入】菜单项中有导航面板、调查企业基本信息、工业产品动员潜力调查表、动员功能产品调查表录入4个功能项； 【工具】菜单项中进入管理程序、退出管理程序、重新设置行业、自动调整行高、修复可编辑区域、关于6个功能项。 注意：进入管理程序和退出管理程序功能项为系统维护功能，用户在填制报表时不使用。 重新设置行业功能项用于企业需变更填报产品所属行业的情况，操作步骤： ①单击重新设置行业功能项，系统弹出提示窗口，如下图所示： ②填入大写“NEW”，单击确定按钮，系统弹出行业设置完成提示窗口，如下图所示： ③单击确定按钮，重新启动系统，即可重新设置行业。 注意：重新设置行业前请做好原系统的备份。 自动调整行高和修复可编辑区域功能项用于，在报表录入出现不能自动调整行高、不能录入数据等错误时排除异常。使用方法：进入调查表的录入界面，选择自动调整行高和修复可编辑区域功能项即可。 调查表数据输入 工业产品动员潜力调查表和动员功能产品调查表输入数据前，应首先完成企业基本信息的设置：点击导航面板上的【调查企业基本信息】按钮，系统弹出填报菜单，填入企业基本信息，单击【确定】按钮保存操作，如下图示例。 ① 点击导航面板上的【表一工业产品动员潜力调查表】、【表二动员功能产品调查表】按钮，即可进入表一 、表二的录入界面； ② 录入界面中需要输入数据的单元格呈淡蓝色，录入表的格式、表头内容等不能更改； ③ 录入界面中将光标移动到需要输入数据的单元格时将显示该单元格的输入提示信息，数据输入后系统将对输入数据进行校验，数据输入错误时系统将给出提示信息，并要求重新输入数据； ④ 表一 、表二中需要插入行或删除行，使用工具栏的【插入行】和【删除行】按钮。 调查表保存 ① 点击工具栏上的【保存】按钮，即可完成当前调查表保存； ② 系统退出时会自动保存当前调查表。 调查表打印 ① 【表一…】【表二…】的页面设置已由系统完成，使用A4纸打印，用户不能修改； ② 打开【表一…】【表二…】后点击工具栏上的【打印】按钮，出现以下打印对话窗口； ③ 使用系统默认设置，单击【确定】按钮即可打印当前调查表。 常见问题 ① 问：出现以下窗口是什么原因？ 答：本系统表格中有的单元格格式、内容是不允许用户修改的，当用户试图修改时，系统会给出上面窗口进行提示，单击【确定】按钮即可继续。 问：出现以下窗口是什么原因？ 答：调查系统设计为一个Excel程序只能同时打开一个Excel调查表文件，如果当前已经打开一个Excel调查表文件，又直接试图打开另一个Excel调查表文