上海项目物资设备管理办法.docVIP

物资设备管理办法（暂行） 编制： 审核： 批准： 中铁十七局集团电气化工工程有限公司 上海轨道交通12号线15标金海路站风水电安装工程项目部 2012年9月 一、总则 1、为规范本项目部在上海轨道交通12号线15标金海路站风水电安装工程施工中的物资采购、供应及管理工作，确保物资供应及时、配套齐备、质量优良、价格合理，达到工期、质量及成本控制等目标的要求，特制定本办法。 2、上海轨道交通12号线15标金海路站风水电安装工程项目部 （以下简称项目部）物资设备部具体行使以下管理职能： （1）认真执行上级设备管理制度及办法、制定本项目设备使用、维修、保养计划，督促及时、按质、按规范保养维修设备。。 （2）负责本项目物资管理工作，制定物资管理办法。 （3）每季度组织本项目有关人员对重点设备进行检查评比，并做好评比记录，作为年终考核的依据。 （4）选择合格供方，依据采购计划采购，收集采购资料和技术资料，建立物资设备台帐。 （5）负责对购入的物资设备的检测实验工作，并将产品合格证，检验报告等有关技术资料收集存档，对于不合格设备进行隔离处置，并协调，督查供应厂商予以更换和退货。现场材料分类堆码，整齐稳固，对原材料，半成品做好标识工作，以实现产品的可追溯性。 （6）对能源、资源合理利用，做到节能降耗，提高能源、资源的利用率。 （7）负责物资点验、入库、标识、保管、发放。严格收发制度，做到帐务相等、张卡相符。 （8）根据现场实际情况，针对性地做好设备的“六防”（防洪、防水、防火、防爆、防盗窃、防丢失）工作。 二、物资设备的分类 上海轨道交通12号线15标金海路站风水电安装工程施工中的物资设备分为I、II、III类。 I类物资设备：即业主负责招标采购供应的物资设备（甲供）。 II类物资设备：即指定金额组织招标采购供应的物资（甲控）。 III类物资设备：I、II类以外的物资均属III类物资，经业主同意由项目部负责自购（或自加工）的物资设备。 三、物资设备申请采购计划 《物资设备申请采购计划》首先应由项目部各专业主管工程师分别根据施工图纸、施工组织设计等，如实计算出物资设备的施工所需总量，认真准确的编制《物资设备申请采购计划》和《质量检验标准》，并认真撰写编制说明。然后由各专业分管项目副经理复核、物资设备部签字确认后，报项目部经理批准。 《物资设备申请采购计划》的编制注意事项： 1、《物资设备申请采购计划》应包括本项目施工范围内各自工程施工所需的物资设备名称、规格型号、计量单位、数量等内容，建议体现对所需物资设备的运输方式、到货地点、到货时间、质量验收标准、供应厂商等相关要求及说明。 2、所有《物资设备申请采购计划》都应按专业分类，不同专业的物资设备要分项，不能混为一起编制。编制的《物资设备申请计划》统一表格，并装订成册。 3、《物资设备申请采购计划》的提报必须及时，留足生产周期、运输时间，避免因不能及时到货而影响施工进度，对常用物资可保有适当储备量。 4、对于因施工图纸供应影响、设计变更、施工程序变化等特殊原因，应及时向项目部提报临时急用料申请计划。 5、搞好施工物资设备需用量的申请计划，是及时、齐备、有效进行物资供应工作的先决条件。为保证工程进度的需要，必须强调申请计划的及时性、准确性和全面性，应根据施工现场的实际情况分轻、重、缓、急分批次编制《物资设备申请采购计划》，避免申请计划滞后、漏报、错报、少报、多报。为此，必须认真抓好《物资设备申请采购计划》和《质量检验标准》的编制、复核、核实、汇总、审批工作，认真维护申请计划的严肃性。 四、物资设备采购供应 物资设备部根据项目部经理批准后的《物资设备申请采购计划》实施采购供应。 甲供类物资设备统一业主指定的《上海轨道交通12号线工程物资计划申请表》和其封面填报，经项目部经理批准盖章后报送业主。物资设备部要协调上级物资设备管理部门和供应厂商，按照项目部所报送的《上海轨道交通12号线工程物资计划申请表》，保质保量、及时齐备的做好催运、催交工作，并督促供应厂商做好售后服务工作。 甲控类物资设备由物资设备部根据调查、收集供应厂商的资料和物资设备市场动态信息，并积极主动的参与招标采购供应工作，选择合格的中标物资设备供应厂商，根据项目部经理批准的《物资设备申请采购计划》签定供货合同。供货合同由项目部财务部负责把关,物资设备部实施供应采购。 对自购（自加工）类物资设备，物资设备部要进行广泛的市场调查，货比三家，掌握市场动态信息，选择合格的供货厂商，严格按照项目部经理批准的《物资设备申请采购计划》进行采购供应。物资设备部要全程参与到物资设备采购的过程中，并实施监控