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第四章 建设工程组织协调 第一节 工程项目承发包模式 第二节 工程监理模式与实施程序 二、工程监理实施程序 第三节 项目监理机构的组织形式 第四节 项目监理机构组织协调 二、监理组织协调的工作内容 三、建设工程监理组织协调的主要方法 1.会议协调法 在监理实践中,会议协调法是最常用的一种协调方法。会议协调法一般包括:第一次工地会议、监理例会、专题现场协调会等形式。// (1)第一次工地会议 1)召开时间 第一次工地会议在工程正式开工前召开。 2)主持及参加单位 第一次工地会议由建设单位主持。由建设单位、施工单位和监理单位的授权代表参加,必要时分包、设计单位也可参加。 // 3)主要议题 ①建设、施工、监理等单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员、分工及联系方式; ②建设单位根据工程监理合同宣布对总监理工程师的授权; ③建设单位介绍工程开工准备情况; ④承包单位介绍施工准备情况;// ⑤总监介绍监理规划的主要内容; ⑥建设、监理单位对施工准备情况提出意见和要求; ⑦研究确定各方参加监理例会的主要人员,召开监理例会周期、地点及主要议题。 4)会议纪要 第一次工地会议纪要一般由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签。// (2)监理例会 1)召开时间 监理例会一般根据工程进展情况定期召开,一般有周、旬、半月或月例会等。 2)主持及参加人员 监理例会由总监组织与主持。 参加人员有总监(或总监代表)及有关监理人员、承包单位、建设单位的代表及其有关人员。// 3)主要议题 ①对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查; ②本期工程施工的质量、进度、安全生产以及工程款支付情况; ③设备与材料的供应与质量情况; ④施工单位的人力、设备投入情况; ⑤对下一期工程质量、进度、安全生产以及工程款支付等方面的要求; ⑥其他有关事宜。// 4)会议纪要 会议纪要由监理机构负责这整理,经与会各方认代表会签后分发给有关单位并办理签收手续。 监理例会的会议纪要内容如下: ①会议时间及地点; ②会议主持人; ③出席会议者姓名、职务及其单位; ④会议讨论的主要内容及决定事项; ⑤各项工作落实的负责单位、负责人及时限要求。// (3)专题现场协调会 1)召开时间 根据工程实际需要组织召开。 2)主持及参加人员 专题现场协调会由总监组织并主持。 参加人员应根据会议的内容确定,除建设、承包单位和监理单位的有关人员外,还可以邀请设计人员和有关部门人员参加。// 3)主要议题 针对除工程项目实施过程中的一些重大而复杂的问题。如对复杂施工方案或施工组织设计审查、复杂技术问题的研讨、重大工程事故的分析和处理、工程延期、费用索赔等。 4)会议纪要 专题会议也要求有会议纪要,作为监理工程师存档备查的文件。// 名词辨析——会议记录与会议纪要 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行的具有纪实性和指导性的文件。 二者主要区别是在于: ①性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书;会议纪要只记要点,是法定行政公文。 ②功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。// 2.书面协调法 书面协调方法的最大特点是具有合同效力,一般用于以下几个方面: ①监理指令、监理通知、各种报表等; ②需要以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等; ③会议纪要、交谈内容或口头指令的书面确认。// 3.交谈协调法 包括面对面交谈和电话交谈两种形式。 在监理工作实践中,无论是内部协调还是外部协调,交谈协调法的使用频率和协调效率都相对较高。// 4.访问协调法 访问协调法包括走访和邀访两种形式。访问法协调法主要用于远外部协调中。 在大多数情况下,对于远外层的协调工作,一般由建设单位主持,监理机构起协助作用。 //// * * 《工程监理》 第四章 建设工程组织协调 第一节 工程项目承发包模式 第二节 工程监理模式与实施程序 第三节 项目监理机构组织形式 第四节 项目监理机构组织协调 建设工程项目的承发包模式主要有: (1)平行承发包模式 (2)设计或施工总分包模式 (3)项目总承包模式// 图4-1 平行承发包模式// 建设单位 材料设备供应单位Ⅰ 设计单位 2 设计单位 3 施工单位 A 施工单位 B 材料设备供应单位Ⅱ 设计单位 1 材料设备供应单位Ⅲ 施
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