人力资源控制程序（程序文件）.docVIP

1 目的 确保从事质量工作的人员具备必要的能力。 2 范围 本程序适用于本厂所有从事与质量有关的管理、执行和验证工作的人员。 3 职责 3.1办公室负责人力资源的控制和实施； 3.2厂长负责批准年度员工培训计划及人员的招聘。 4 程序 4.1为确保从事对产品质量有影响的人员具备必要的能力，办公室应编制“岗位人员需求”； 4.2按“岗位人员需求”对在岗员工进行培训； 4.2.1培训内容： a)岗位技能及安全教育; b)强制性产品认证工厂质量保证能力的要求; c)有关强制性产品认证的法律法规、产品标准等; d)质量体系内部审核。 4.2.2培训实施 4.2.2.1培训计划的编制 每年年初，由办公室征求各部门意见汇总编制出年度“人员培训计划”，经管理者代表审核， 总经理批准后，于2月底前下发到各部门。临时确定的培训项目，在每次实施前由总经理批准。 当培训计划某些项目因故不能如期实施，应及时修改，经审核批准后通知有关部门。 4.2.2.2培训活动的实施 按照“人员培训计划”的安排，每次培训前由办公室负责，各有关部门/车间配合做好筹备 工作，包括准备培训教材、教室、教具，聘用教师及安排和调整相应的食宿交通等。 按照培训计划的时间要求，各部门和车间确定本单位参加培训的具体人员名单，提前通知 本人，安排好工作的交接和调整，做好学习前的充分准备。 办公室指定一名负责人，在培训过程中全程服务、考勤、监督，并凭学员实际表现、教师 评价、作业练习、试卷和证书等填写“员工培训记录”。 4.2.2.3 培训人员的考核 a)对参加培训的员工，应进行必要的考核，以检验培训学习的效果。考核的方式采用书面 考试实践操作检测等。书面考试的考题和标准答案由主讲教师提供; b)培训后经考试、考核不合格的人员，由所在部门决定是否对其重新培训和考核; c)培训后。应根据其工作情况对其培训有效性评价，记录在“员工培训记录“上。 4. 3员工的招聘 4. 3.1当公司人类资源不足时，按“岗位人员需求”进行招聘； 4. 3.2招聘由办公室组织，对应聘人员进行填表、考核、面试等，并将情况反映厂长； 4. 3.3厂长批准应聘人员的使用。 4.4员工的管理 办公室设立“员工登记表”，对在册和新招聘的员工进行登记注册，内容包括员工基本情 况、接受教育培训和技能资历证明等，对每位员工实行档案管理，对其在本公司的资格认可岗 位调动、培训进修、奖惩情况和业绩评定进行连续记载。年终应对其表现进行评定。 5 相关文件 a) C1. “岗位人员需求” 6 记录 a) D1.2-1 “人员培训计划” b) D1.2-2 “员工培训记录” c) D1.2-3 “员工登记表”