公司员工档案管理工作计划书.docVIP

员工档案管理工作计划书 一、目的：为进一步有效规范及持续保持聚焦员工档案的系统管理。 二、适用范围：凡属本公司试用、临时和正式的员工档案管理。 三、职责：总经理办公室成员主任及档案管理员岗位职责 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。 ??? 2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 ??? 3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 ??? 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 ??? 5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 ??? 6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 ??? 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。 ??? 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。 ??? 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 ??? 10、完成领导交办的临时性工作任务。 ??? 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料 1 xx部 员工基本信息登记表；一寸相片2张；身份证/户口本复印件；测评、面试及录用审批表。 2 xx部 员工基本信息登记表；一寸相片2张；身份证/户口本复印件；职业技能资格证；测评、面试及录用审批表。 3 xx部 员工基本信息登记表；一寸相片2张；身份证/户口本复印件；相关学历或等同效力证书；测评、面试及录用审批表。 4 xx部 员工基本信息登记表；一寸相片2张；身份证/户口本复印件；相关学历或等同效力证书；测评、面试及录用审批表。 5 xx部 员工基本信息登记表；一寸相片2张；身份证/户口本复印件；相关学历或等同效力证书；测评、面试及录用审批表。 6 xx部 员工基本信息登记表；一寸相片2张；身份证/户口本复印件；相关学历或等同效力证书；测评、面试及录用审批表。 7 xx部 员工基本信息登记表；一寸相片2张；身份证/户口本复印件；相关学历或等同效力证书；测评、面试及录用审批表。 8 xx部 员工基本信息登记表；一寸相片2张；身份证/户口本复印件；相关学历或等同效力证书；测评、面试及录用审批表。 注：（1）表格禁止用铅笔和复写纸填写，内容必须填写完整，不得空白，不存在的项，用“无”注明；（2）信息如有变更、修改需持相关书面证明，经审核、批准后修改。 （2）员工在职动态档案构成表： 序号 内容 更 新 频 率 序号 内容 更新频率 1 试用期转正报告及考评记录、转正审批表和劳动合同 转正前 5 工作结果及表现兑现的激励福利（正负激励、社会保险） 1次/月 2 身体健康检查报告和心理健康测评报告（含性格、心态、人生观及价值观） 1次/年或在调岗前 6 在职动态匹配报告（胜任力盘点报告和任职资格评鉴报告） 1次/年或在调岗前及后 3 职业生涯规划方案、职业目标实现报告和个人职业素养及技能提升记录或成长报告（含培训记录） 转正前及1次/季 7 岗位调动证明文件、记录 调岗前 4 在职日常工作动态发挥效率及监控分析报告（含工作结果、考核成绩及分析） 1次/月 8 员工访谈、沟通交流内容及其意见建议记录 1次/月 员工基本信息登记表 姓 名 性 别 民 族 数码照片 出生日期 政治面貌 身份证号码 工 号 入司 时间 工 种 岗 位、等级 毕业学校及专业 学 历 家庭住址 住宅电话 邮政编码 取证情况 证件名称 证件编号 发证单位 考核成绩 年 度 所在项目部 考核分数 家庭 主要 成员 情况 与本人关系 姓 名 年龄 身体状况 所从事职业