秘书理论与实务四.docVIP

?《秘书理论与实务》模拟试卷（四） 一、填空题（每小题 1 分，共 14 分） 1.在我国，最早出现“秘书”一词，当在 。 2.清代民间以培养秘书人才为宗旨的“ ”应运而生，秘书已成为一种社会职业。 3.1993 处 12 月，国务院办公厅 了《国家行政机关公文处理办法》，确定行政公文的主要文种为十二类十三种。 4.虽然机关、团体及企事业单位的秘书工作各有侧重，不尽一致，但就总体而言，秘书工作一般包括 项 具体任务。 5.人际关系一般具有三个特点：第一是个体性，第二是 ，第三是对应性。 6.归纳，是从许多同类的个别或 的事物中概括出一般原则的逻辑方法。 7.根据调查研究报告的内容，可划分为综合性调研报告和 调研报告。 8.公文撰拟的针对性，要求选准主送机关与 。 9.公文立卷归档的程序是平时归卷、正式立卷、 。 10.广义公文包括 、专用公文与公务常用文。 11.档案的保管期限分为 、长期、短期三种。 12.完整的信访工作包括六项基本要素：信访者、 、信访形式、信访内容、信访处理者、信访结果。 13.日常事务管理工作包括 、接待事务、印信管理及行政事务管理工作。 14.办公自动化的发展方向是信息服务、 、智能化、集成化。 二、单项选择题（在每小题的四个备选答案中有一个正确的答案，将正确答案的序号写在题干的括号内。每小题 1 分，共 15 分） 1. （　　　）对资本主义秘书工作的经验采用拿来主义的态度，不愧为社会主义秘书史上的改革开放之父。 A 、列宁　　　　 B 、毛泽东　　　　 C 、周恩来　　　 D 、邓小平 2. 秘书机构的设置，必须遵循适应、（　　　）、高效的原则。 A 、精简　　　 B 、简练　　　　 C 、短小　　　　 D 、精悍 3. 秘书工作的辅助性主要体现在地位的从属性怀工作的（　　　）两个方面。 A 、多面性　　　 B 、综合性　　　 C 、专业性　　　　 D 、被动性 4. （　　　）是指个人积极探究某种活动的爱好所产生的倾向。 A 、情感　　　 B 、爱憎　　　　 C 、兴趣　　　 D 、趣味 5. 编写信息的基本要求有三条：一是（　　　），二是简练，三是明快。 A 、精确　　　 B 、正确　　　　 C 、准确　　　 D 、严谨 6. 调研报告是一种以（　　　）为主的说明性文体。 A 、议论　　　 B 、叙事　　　 C 、叙述　　　 D 、描述 7. 从逻辑学的角度讲，分类的第四条原则是：分类应该按一定的（　　　）逐级进行。 A 、阶段　　　 B 、层面　　　 C 、阶层　　　 D 、层次 8. 秘书部门的督查工作主要是通过（　　　）等方式，督促下级有关地区和单位负责承办，具体落实。 A 、直接参与办案　　　　　　　　 B 、代替职能部门工作 C 、直接处理问题　　　　　　　　 D 、转办、催办和实地查办等方式 9. 命令、指示、批复等文种属于（　　　　） A 、上行文　　　 B 、平行文　　　 C 、下行文　　　 D 、越级行文 10.（　　）是公文处理的保密要求。 A 、安全　　　 B 、及时　　　　 C 、准确　　　　 D 、统一 11.上级档案管理机构与下级档案管理机构之间是（　　　　）有关系。 A 、领导与被领导　　 B 、同级　　 C 、业务上的指导　　　　 D 、监督 12.（　　　）是对档案管理工作的基本要求，是档案工作的物质基础。 A 、集中统一地管理国家全部档案　　　　　 B 、便于党和国家各项工作的利用 C 、维护档案的完整与安全　　　　　　　　 D 、便于研究人员查阅参考 13.（　　　）是指双方或多方就某些重大的政治、经济、文化、军事等共同关心的问题交换意见，也可以是指洽谈业务。 A 、会见　　 B 、会谈　　　 C 、接见　　　 D 、拜见 14.中国古代（　　　　）时信访工作就已具备了管理的雏形。 A 、秦朝　　　　 B 、夏禹　　　 C 、明朝　　　 D 、宋朝 15.（　　　）国是办公自动化的发源地。 A 、法　　　 B 、日本　　　　 C 、美　　　　 D 、德 三、名词解释（每小题 3 分，共 21 分） 1.能力 2.分析与综合 3.系统方法 4.直接信息与间接信息 5.跟踪督查法 6.通用公文 7.办公自动化 四、简答题（每小题 5 分，共 20 分） 1.简述信息工作的原则。 2.简述协调的意义。 3.简述信访工作的基本原则。 4.简述值班工作的任务。