商业物业管理制度.docVIP

商业物业管理制度 入驻管理制度 0目的 规范商户入驻管理工作,确保商户顺利入驻和正常经营 0适用范围 适用于商户入驻的管理工作 0职责 3.1项目经理负责组织安排集中入驻工作 3.2项目商管员负责为租户办理入驻手续 3施工单位负责商户入驻验收后的破损维修 4.0控制方法及要求 4.1商管员需验明业户/租户身份证,验明是否持有销售公司开据的入伙通知书，并发放“入驻须知”。 4.2商管员或专职人员协同商户验收所购房屋,并将房屋质量问题汇总，由商户填写“租户验收交验表”，商管员签字确认，报施工单位维修,维修好后通知商户再进行验收，合格后商户在验房单确认。 4.3商管员代表公司与商户签订物业管理委托合同,合同一式叁份,加盖公章后业户确认后,一份返回业户，一份交商户保存,另一份存档。 4.4商户填写“业户情况一览表”，商管员在空白处用“ ”划掉后，在经办人处签名以备追溯。项目根据商户入驻情况定期上交商户档案。 4.5项目每月25日汇总“新入租户明细”至财务部。 4.7项目在接管物业后，应将“空商房明细”上报公司。 5.0支持文件. 1入驻须知 5.2入驻流程图 5.3物业管理委托合同 6．0记录表格 6．1 区业户/租户验收交验表 6．2 区水、电表抄算卡 6．2 区新入租户明细 6．3 区业户/租户家庭基本情况一览