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建设项目竣工文件编制、整理、归档中常见问题汇总 序号 检查内容 常 见 问 题 1 归档时间 应归档的案卷未按归档时间要求归档 2 案卷质量 2.1 目录齐全规范 2.1.1 归档目录中的案卷题名与案卷外封面的案卷题名不一致； 2.1.2 归档目录中的页数、立卷日期与卷内备考表中的页数、立卷日期不一致； 2.1.3 对案卷实体的案卷题名、页数作了修改，没有对归档目录中的相应内容作修改； 2.1.4 案卷中有文件编号的，未在归档目录中填写相应的文件编号； 2.1.5 《档案保证金结算单》中的项目栏没有填全，有空项。 2.2 案卷整理规范 2.2.1 案卷外封面填写不规范：案卷题名不能准确揭示卷内文件内容；立卷单位名称不完整，不规范；起止日期未按规定要求填写；保管期限填写错误； 2.2.2 案卷内封面填写不规范：“单项工程、单位工程”名称填写不准确；竣工图内封面未将“交工技术文件”改为“竣工图”； 2.2.3 卷内目录填写不规范：漏写卷内目录；卷内目录中的文件题名与卷内文件的题名不相符；页号、日期填写错，且填写格式不符合规定要求；有文件编号的，未在卷内目录中填写文件编号； 2.2.4 卷内备考表填写不规范：页数填写错；立卷人、审核人漏签名；立卷日期、检查日期漏填写； 2.2.5 案卷页号编制不规范：页号有重复或遗漏，不连续现象； 2.2.6 案卷装订不符合规定要求：卷内文件未按规定排序；破损的文件没有修补或裱糊；案卷装订边未按规定留足距离，妨碍阅读；案卷装订不整齐，表格文件装订时，其表头摆放方向不符合要求；将不同专业的竣工图混装在一起等； 2.2.7 竣工图折叠不符合规定要求：折叠竣工图时没有采用先横后竖“手风琴”式折叠法；图纸未斜角反折叠出，图签标题栏未露在外面等。 2.3 文件规范统一，内容准确、 可靠 2.3.1 使用表式的规格不符合相关文件规定； 2.3.2 项目和内容填写不齐全或不规范；施工文件（交工技术文件）表格中的签署“结论”或“意见”栏目未填写结论或意见；表格中的报审（申请）、审查（审核、批复）及其相关材料的日期与工作流程的日期不相符，相互矛盾； 2.3.3 漏签名，漏盖章，漏签日期； 2.3.4 案卷“正本”与案卷“副本”的内容不一致。 2.4 书写材料合格 2.4.1书写材料不合格：未按要求使用色素耐久，不易褪色的书写材料，如碳素墨水或蓝黑墨水书写； 2.4.2文件书写字迹潦草、不清楚；文件印刷、书写模糊、不清晰。 建设项目竣工文件编制、整理、归档中常见问题汇总 序号 检查内容 常 见 问 题 2.5 签名真实、规范，签字手续完备 2.5.1 签名不齐全； 2.5.2 不是亲笔签名，作假、别人代签； 2.5.3 用印章代替签名；打印姓名代替签名； 2.5.4 没有签署法律效力的真名； 2.5.5 没有签全名，签名潦草，难于辨认； 2.5.6 未按规定加盖单位公章。 2.6 文件以原件归档 2.6.1 文件原件不齐全； 2.6.2 用不符合规定的复印件代替原件； 2.6.3 用不易保存的传真件、复写件归档。 2.7 竣工图准确、规范，图文清晰 2.7.1 竣工图图面不清晰，不干净； 2.7.2 竣工图未逐张加盖竣工图章（错盖、漏盖）； 2.7.3 “竣工图章”加盖位置不符合规定要求； 2.7.4 设计变更与竣工图不符； 2.7.5 未按设计变更修改竣工图，且未在相应的竣工图上标注修改部位； 2.7.6 按设计变更修改了竣工图，但是，未加盖“核定章”或 “已执行章”； 2.7.7 竣工图章中的各项签署不齐全； 2.7.8 竣工图章中的签名由他人代签或以个人印章代替签名； 2.7.9 有一张以上的设计变更单，没有在竣工图目录中补写设计变更通知单明细表条目； 3 齐全完整 3.1 文件归档范围 3.1.1 文件、图纸不齐全（缺页）。 4 检查、验收 4.1 整改 4.1.1 对存在的问题未限期整改； 4.1.2 对检查出的上述问题未整改。 建设工程文件的归档审核（选自《中国档案》2003年第9期） ①审文件是否为原件。 ⑤审文件中是否存在不耐久字迹现象。 ②审文件的签名、盖章手续是否完备。 ⑥审竣工图的编制是否符合规范要求。 ③审文件内容是否填写完整。 ⑦审文件用纸格式是否符合标准要求。 ④审文件中数据是否存在涂改现象。 ⑧审声像材料是否能够有效使用。 成品油码头项目检查重点 1、交工技术文件内是否有复印件； 2、案卷是否打页码； 3、卷内目录内容与卷内文件内容是否相符； 4、备考表内数量是否准确，签名、日期是否完整； 3、缺少HSE作业计划书、施工方案、营业执照及资质证书； 4、交工技术文件及竣工图案卷卷内目录、备考表格式不合要求； 5、缺少原图纸目录，需