行政部各岗位管理规定.docVIP

XXX公司行政管理规定 目 录 第一章 组织架构及工作目标----------------------------------------------4 行政部组织机构图---------------------------------------------4 行政部职能---------------------------------------------------5 第二章 职务说明书------------------------------------------------------7 第三章 部门工作手册---------------------------------------------------22 办公大楼管理规定----------------------------------------------22 保安管理规定--------------------------------------------------32 环境卫生管理规定----------------------------------------------41 会议管理制度--------------------------------------------------49 电脑管理规定--------------------------------------------------55 电话管理规定--------------------------------------------------58 文件控制与管理------------------------------------------------71 节假日管理规定------------------------------------------------80 固定资产管理--------------------------------------------------87 食堂管理------------------------------------------------------93 宿舍管理------------------------------------------------------97 紧急安全事故管理流程------------------------------------------99 储运部工作---------------------------------------------------102 供方管理-----------------------------------------------------111 基建部生产设备管理-------------------------------------------114 第四章 附 则-------------------------------------------------------118 组织架构及工作目标 第二节　行政部职能 1.严格按《行政部工作手册》及有关规范、标准执行； 2.积极开展部门环境卫生工作，不断改善部门工作环境； 3.规范公司财产与人身安全的管理工作； 4.各部门合理配置消防设施，保安不定期进行巡查，杜绝安全隐患； 5.执行公司各项管理制度，监督检查执行结果； 6.及时处理治安及重大异常突发事件； 7.做好公司后勤保障工作； 8.做好网络及OA系统的维护工作; 9..做好公司设备及办公家具的维修； 10.做好公司环境绿化的规划和管理工作; 11.做好公司货物配送、车辆的调派及维修； 12.对供方管理，保障采购物质的成本及品质 12.全面完成公司赋予行政部的各项工作。 第二章 职务说明书 1.行政部经理职务说明书： 部门名称 行政部 岗位名称 经理 直接上司 总经理 直接下属 资格基本要求 学历：大专以上学历； 经历：8年以上行政工作管理经验，熟悉行政管理体系建设和企业文化的推行； 技能：具有较强的组织能力、执行能力、沟通协调能力、语言和文字表达能力，熟悉ISO9000和14000体系，熟练操作办公软件； 培训：《行政部工作手册》全部 工作内容概述 编制本部门年度工作目标和工作计划； 编制本部门年度财务预算； 编制所属各部门工作职责和岗位要求； 编制本部门组织结构及人员配置； 所属各部门工作计划的管理和执行； 各项行政工作的管理和执行； 行政管理体系的制定和推行； 协助公司对企业文化的推行； 每周一8:00组织办公楼上班人员开早会; 每周四16:00组织行政部门各主管开行政列会; 每月25日提交下月工作计划; 每月最后一天提交本月月总结; 每月3日提交本部门员工考核表; 每月第一周周六参加