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提前进场,以便留出充足的准备时间; 现场搭建材料按场地安全措施需要选择防火涂质, 并使背景板与墙面保证一定的安全距离; 会场座位的摆放将注意留出足够的安全通道; 现场布置达到或超出原图纸效果; 经客户验收,如有变更及时更改; 再次提醒所有人员到场准备; 与场地方再次强调各环节配合工作; 重审各岗位职责; 一般管理流程 会场搭建 活动前一小时各岗位工作人员到位,重审现场效果,并重过会议流程,检查各电源交接处的牢固性及安全性; 专人负责主持人及演讲人催场; 由专业AV人员给演讲人在入场前配带无线领夹麦克风,进行测音后消声。提醒演讲人无需再触动开关,并注意避免在演讲时动作过大而触及话筒产生磨擦声音。在演讲人入场后AV控制台一直监控无线领夹麦克风的信号是否一直稳定,如发现问题及时补救; 摄影、摄像就位。 一般管理流程 开场准备 由于当天出入活动现场的人较多,我们会在各主要出入口、沿途参观的现场、主会场内安排数名工作人员,以应对可能出现的突发事件。 设置礼仪小姐引领来宾.同时,在整个活动期间,一直会有工作人员负责接待或咨询. 为可能在活动开始前出现停车拥堵等情况.我们会在路口放置停车指示牌,并事先协调安排空车位,当天安排工作人员在现场进行引导分流. 一般管理流程 后勤保障 谢 谢! 谢谢审阅 * * * * * * * * 恒威品牌展示中心开放暨君园和庄首次面市揭幕仪式 ■/盛唐出品 君园和庄完美绽放 认 知 篇 背景认知 东一时区位于宁波北仑核心商务区泰山路2#-1地块。用地面积19369.8平方米。地块周边道路交通便捷,景观良好,为楼群未来的运营和发展奠定了良好的基础。建筑功能主要为餐饮、商务办公、公寓式酒店、商业等及其配套设施。 总建筑面积(地上)79859.3平方米(不含架空车库部分),(地下)16549.2平方米。共有3幢高层,A#为酒店,地上26层,高度为99.75米;B#楼为酒店式公寓,地上15层,高度为50.1米;C#楼为公寓式酒店,地上25层,高度为81.1米。 活动目的 一、在市场上特别是媒体、业内传播东一时区单身公寓样板房开放的信息; 二、首次亮相,迅速树立东方石浦置业的企业形象; 三、现场传达东一时区单身公寓的产品特点,解答已积累客户的疑惑; 四、扩大东一时区单身公寓的知名度,树立项目高端形象气质; 五、通过产品公开,迅速累积客户。 活动概述 一、活动时间:2010年7月底(暂定) 二、活动地点:展示中心现场(望京路) 三、活动调性:高端、稳重、影响、大气 四、活动形式:品牌展示中心揭幕仪式 五、针对群体:面向媒体,面向潜在客户及已登记客户的 六、参加人数:约80位 政府领导、公司领导——约5位 恒威原有客户、房展会上已登记客户——约40位 恒威、融矩、柏业等工作人员约15位。 宁波各大媒体: 报纸:宁波日报、宁波晚报、东南商报、现代金报、鄞州日报、钱江晚报; 网络:搜房网、搜狐焦点网、新浪乐居网、东方热线、天一论坛; 电台:宁波广播电台、宁波电视台 总计:13家媒体【在7月9日(周五)开始告知信息,预定媒体,控制20位人员】 规划篇 外场布置 外场演艺 内场布置 由背景舞台、签字背景、门口拱门、条幅、空飘、礼炮、地毯等氛围渲染; 内场演艺 由竖琴表演、特色COSPLAY表演(游走于洽谈区内,客户近距离欣赏),音乐氛围及水果点心布置(哈根达斯及点心供应),体现人性化; 【竖琴演奏】 【动感拉丁舞】 【特色COSPLAY表演】 【哈根达斯清凉夏】 动感小提琴 小丑内外场互动 活动布置规划 活动流程规划 恒威品牌展示中心开放 暨君园和庄首次面市揭幕仪式 揭幕仪式 领导致词 主持人宣布揭幕仪式正式开始 【动感拉丁舞】 【动感小提琴】 【拉下红布,显露恒威品牌展示中心门头】 【礼炮响起】 恒威集团负责人致辞,介绍企业发展方向,战线如何布局等 政府领导讲话,对恒威企业表示肯定及期盼(看具体情况而定) 启动仪式 品牌展示 进入内场,主持人宣布揭幕仪式正式开始 【领导共同启动】 【注入,显露恒威品牌展示中心门头】 【礼炮响起】 嘉宾和客户进入展示中心参观 【内场恒威实力图片展】【内场竖琴演奏】 【特色COSPLAY表演】 【内场哈根达斯清凉夏】 平 面 布 置 图 售楼处门庭布置 入口处布置 受邀嘉宾入场后首先通过的是 由一排由鲜花构成的花拱门和 花柱,配合地上铺着的厚地毯, 给人以亲切感,让来宾有家一 样温馨。 来宾签到入场 来宾持邀请函至签
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