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法律顾问工作存在的问题和出路 传统意义上的企业法律顾问的作用 1. 预防可能发生的问题,防患于未然;2. 处理聘请方已经存在的问题。包括代理诉讼仲裁案件,参加谈判、调解等;3. 促进聘请方管理工作的规范化。建立规章制度;4. 节约费用。相比在单位内部设立专门性的法律服务机构而言。 传统意义上的企业法律顾问的工作范围 (一)提供法律意见 法律顾问的作用和防控手段 作用三:处理预警风险,法律顾问直接介入 法律介入的具体操作:1.对于超期三个月未能结清的交易,经企业批准,进行法律介入;2.对于纠纷和违约经业务人员协调未能解决的,进行法律介入;3. 对于出现监管机构调查甚至处罚等的情况,进行法律介入。 作用四:协助企业建章立制,实现管理的制度化、规范化、程序化 具体操作 :完善董事会制度,实行民主、科学决策,重大决策经过论证审核,加强对自公司的监管。修订管理制度、完善流程、制定文本、解决问题 法律顾问的作用和防控手段 作用五:集中管理 具体操作:建立合同集中管理制度、授权集中管理制度、印章集中管理制度、重大事项审查与解决制度、诉讼案件集中管理制度、法律资源集中管理制度。上述管理均有法律顾问参加。 做到:合同类法律文件统一由法律顾问保管及监控;公文盖章类文件统一由法律顾问保管及监控;逾期交易统一报法律顾问监控;重大投融资谈判有法律顾问全程参加;尽职调查由法律顾问参加;公司经营管理重大信息向法律部通报;审计稽核和其他内控工作向法律顾问通报。 如遇阻力,可通过如下办法解决: 1. 通过典型案例分析使企业认识到法律顾问参与企业管理的重要性; 2. 加大法律专业性和加重法律责任,使其他部门不敢揽此权,只能由法律顾问承担。 法律顾问规避自身风险的办法: 1. 坚持合法原则,不为迎合聘请方的意愿而违法; 2. 准确判断,根据动态变化随时完善和补充; 3. 集思广益,发挥集体智慧。 * 法律顾问的作用和防控手段 作用六:设立监督检查与奖惩制度 具体操作:设立内部风险考核机制,对于各部门、相关人员执行风险防范工作定期考核,并作为其奖励、升迁的重要参考指标。 作用七:宣传贯彻法律风险防范体系,改进 法律顾问定期向企业领导汇报工作,使其明确法律顾问工作的重要作用 应对法律风险的其他方法 1、退避 如大型项目、诉讼中发现本方还有其他风险如诉讼中发现由于拍卖违规经营有可能被吊销执照-和解 2、分散 如主体分散如拉大国企入股 3、转嫁 给上下游如上述案件,和解后要求卖家承诺还款并以个人资产担保 4、合法化 如主体资格、资质如房地产项目转让变为股权转让 * 具体法律风险的关键点和防范办法 企业设立中的法律风险 法律顾问自身的法律风险的防范 诉讼仲裁法律风险防范与控制 人力资源管理法律风险 在商业秘密方面的法律风险 企业并购法律风险 合同法律风险 具体法律风险的关键点 * 具体法律风险的关键点和防范办法 1. 企业设立中的法律风险及成因: ①不了解我国法律关于公司设立的规定,盲目选择公司法律形态,导致公司资本不足、法定人数不足、特定项目周期与公司存续矛盾等问题,引发公司法律风险,影响公司设立。 ②公司设立所需法律文件筹措不当;如章程条款确实股东之间约束机制条款缺失 ③公司股权设置未妥当安排。如股权过分集中、隐名出资、代持股问题 ④未充分权衡自身状况。对出资形式选择不当 ⑤不合理确定公司出资比例结构。影响公司资产的流动性和变动性,削弱公司债务偿还能力 ⑥在资产评估过程中,中介机构选择不当。致使资产评估无效案例 ⑦出资履行瑕疵。虚假出资、抽逃注册资金民事责任、刑事责任。帮人垫资出资,公司清算被要求补回出资 具体法律风险的关键点和防范办法 2. 企业设立相关的法律风险及防范: ①出资履行过程的法律风险及防范;将出资足额存入指定账户,实物、厂房、设备、土地出资的过户问题案例 ②出资形式的法律风险及防范;对不能作为出资形式的限制如劳务、信用、姓名、商誉、特许经营权或者设定担保的财产 ③股权设置的法律风险及防范;隐名出资的协议,对显明出资人的行为予以限制。代持股:其他股东的认可,实际行使股东权利 ④出资时资产评估的法律风险及防范;评估程序和资质案例 ⑤设立不能的法律风险及防范。发起人是否承担连带责任,资本回转 * 具体法律风险的关键点和防范办法 3. 合同法律风险(律师起草合同时应特别注意事项) 第一,注意合同名称与合同内容是否一致; 第二,注意列明每项商品的单价; 第三,在合同中明确违约金和赔偿金计算方法; 第四,确定管辖法院; 第五,注意用词严谨; 第六,注意签约对象的主体资格; 第七,合同条款必须对等性; 第八,注意定金与“订金”的区别; 第九,注意项目分包合同的特殊要求; 第十,仲裁机构名称要写具体、明确。 范例:销售合同风险防范 *
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